Учёт расчётов по претензиям
Взаимные претензии возникают из-за несоблюдения условий договоров и обязательств по расчётам. Эти претензии могут быть урегулированы до передачи дела в суд (арбитражный). Претензию составляют в письменной форме и отправляют факсом заказным или ценным письмом или вручают расписку. Претензии указывают требования заявителя, сумм претензии и её расчёта. К претензии прилагают документы или заверенные копии. Претензии рассматриваются в течение 30 дней со дня получения. Ответ о результатах рассматривания претензии сообщается в письменной форме и подписывается руководителем. Для учёта расчётов по претензиям используют счёт 76 субсчёт «Расчёт по претензиям». В Дебет счёта 76 списывают причинённый ущерб по вине поставщиков, учреждений, банков или других организаций с кредита счетов 60, 10, 20, 91. Суммы удовлетворённых претензий списываются с кредита счёта 76 в дебет счетов учёта денежных средств 50, 51, 52. Суммы неудовлетворённых претензий списываются с кредита счёта 76 в дебет счетов 76, 60 и т.д.
Уплаченные штрафы, пени, неустойки за нарушение договоров списываются в дебет счёта 91 «Прочие расходы». Суммы предъявленных другим организациям штрафов, неустоек отражаются по дебету счёта 76 и кредиту счёта 91-1 «Прочие доходы».
Типовые бух. проводки по учёту расчётов по претензиям:
| Содержание операции | Корр. счетов | |
| Д | К | |
| Предъявлена претензия поставщикам материалов при несоответствии цен | ||
| Уменьшены затраты основного производства на сумму признанной претензии за возникший брак | ||
| Списаны претензии к поставщикам за утрату ГП | ||
| Списаны претензии к поставщикам за потерю товаров | ||
| Отражена сумма претензии, предъявленной поставщику | 76-3 | |
| Признана сумма штрафа, подлежащего уплате покупателю | 91-2 | 76-3 |
| Перечислена сумма штрафа покупателю | 76-3 | |
| Предъявлена претензия покупателю на сумму процентов за просрочку платежа | 76-3 | 91-1 |