Дайте определение понятия «УСОРД». Охарактеризуйте состав УСОРД - раздел Образование, Теоретическая часть: Охарактеризуйте документы по классификационным признакам Под Унификацией Понимается Приведение Чего-Либо К Еди...
Под унификацией понимается приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию, т.е. оптимальное сокращение числа элементов в объектах, составляющих комплекс или систему.
Стандартизация – это формально-юридическое закрепление результатов унификации в виде обязательных норм. Результаты проведенной унификации документов доводятся до уровня обязательной правовой нормы – стандарта, требования которого имеют обязательный характер в пределах сферы его действия (страны, отрасли, организации).
Объектом унификации и стандартизации является содержание и форма документа.
Основными задачами совершенствования содержания документа должны быть: при унификации – отбор реквизитов, соответствующих назначению документа и методам его обработки; при стандартизации – установление единых требований к реквизитам, включаемых в документы.
Основными задачами совершенствования форм документов следует считать: при унификации – целесообразное уменьшение разнообразия документов по форме и правилам оформления; при стандартизации – формирование и внедрение в качестве обязательной нормы ограничений, позволяющих отобрать наиболее эффективные формы и правила оформления документов и обеспечить их длительное хранение.
Результатом проведения унификации форм документов являются унифицированные формы документов (УФД).
УФД – это совокупность реквизитов установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных на носителе информации в определенном порядке.
Результатом работы по унификации и стандартизации документов могут быть как стандарты на отдельные документы (например, отчет о научно-исследовательской работе) или на отдельные виды продукции (обложка дел длительных сроков хранения), так и унифицированные системы документации УСД.
УСД – это система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
В настоящее время разработаны и действуют следующие виды УСД:
УСОРД;
УС банковской документации;
УС финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных организаций и учреждений;
УС отчетно-статистической документации;
УС учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий;
УС документации по труду;
УС внешнеторговой документации.
УСОРД – комплекс стандартов, взаимоувязанных форм документов, правил, положений, устанавливающих требования к содержанию, построению документов, используемых для решения задач управления с учетом использования электронно-вычислительной техники.
2. В состав УСОРД входят:
- СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- Методические указания по практическому применению СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- Классификатор унифицированных форм организационно-распорядительных документов;
- Унифицированные формы документов по созданию, реорганизации, ликвидации и функциональной деятельности организаций и предприятий;
- Унифицированные формы документов по кадрам организаций и предприятий
- Альбом форм ОРД.
Обработка ОРД средствами ВТ осуществляется путем кодирования информации, заключенной в документах. Кодирование производится в соответствии с внутриведомственными классификаторами и классификаторами организаций и предприятий.
Подсистемы УФД, входящие в УСОРД, включены отдельным классом (020000000) в ОКРБ 010-95 (ОКУД).
Состав УФД включает: акт, график, докладную и объяснительную записки, должностную инструкцию, заявление, положение, представление, правила, письмо-запрос, протокол, приказ, структуру и штатную численность, решение, устав, штатное расписание.
УФД систематизированы по подсистемам:
документация по созданию организации, предприятия;
документация по реорганизации организации, предприятия;
документация по ликвидации организации, предприятия;
документация по приватизации государственных и коммунальных организаций, предприятий;
документация по распорядительной деятельности организации, предприятия;
документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия;
документация по оперативно-информационному деятельности организации, предприятия;
документация по приему на работу;
документация по переводу (перемещению) на другую работу;
документация по увольнению с работы;
документация по оформлению поощрений;
документация по оформлению дисциплинарных взысканий;
документация по оформлению отпусков.
УСОРД функционирует в любом аппарате управления сверху донизу независимо от отраслевой принадлежности, т.е. носит межведомственный характер.
Применение УСОРД регламентируется СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Все темы данного раздела:
Дайте определение понятия «документ». Охарактеризуйте функции документов
Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация, с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Функция – это ц
Все гербовые бланки в соответствии с утвержденным образцами оформляются на белорусском и русском языках.
Угловой вариант при этом не допустим.Указ Президента требует обеспечить неукоснительное соблюдение актов законодательства РБ, регламентирующих порядок составления и оформления ОРД.
Дайте определение понятия «служебное письмо». Назовите виды писем, охарактеризуйте особенности составления и оформления видов служебных писем
Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемое в связи с особым способом передачи текста (пересылка по почте и другим каналам связи). Общим признак
Дайте определение понятия «справка». Охарактеризуйте особенности составления и оформления справок личного и служебного характера
Справка – это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов биографического или служебного характера, она служит для констатации каких-либо фактов, описания соб
Дайте определение понятия «докладная записка». Раскройте особенности составления и оформления внутренних и внешних докладных записок
Докладная записка – информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с вывода
Госгерб РБ
Установа «Беларускі навукова-даследчы інстытут дакументазнаўства і архіўнай справы»
(БелНДІДАС)
Учреждение «Белорусский научно-исследовательский иниститут д
Дайте определение понятия «акт». Охарактеризуйте формуляр акта и особенности составления и оформления акта
Акт – документ, составляемый комиссией (уполномоченными лицами или должностным лицом), подтверждающий установленные факты (акты проверок, инвентаризации, несчастных случаев, пр
Дайте определение понятия «протокол». Назовите виды протоколов. Раскройте особенности составления и оформления протоколов
Протокол – документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях, собраниях, конференциях, деловых встречах (далее – заседания).
Охарактеризуйте особенности составления и оформления распорядительных документов издаваемых на основе единоначалия
Важнейшую роль в управлении предприятиями и организациями играют распорядительные документы.Они обращены к нижестоящим подчиненным должностным лицам или организациям. Главным назна
Раскройте состав группы организационных документов. Охарактеризуйте формуляр и особенности составления и оформления организационных документов
1. Организационные документы (иногда их называют организационно-правовыми документами) достаточно обширная группа документов. Создание, установление структуры организации, определение штатной числе
Дайте определение понятия «документооборот». Охарактеризуйте принципы документооборота
Документооборот – это движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или направления в дело.
Доку
Дайте определение понятия «регистрация». Охарактеризуйте системы и формы регистрации, их достоинства и недостатки
Регистрация документов – запись учетных данных о документе в регистрационной форме, фиксирующая факт его создания, получения или отправки.
Из определения следует, что осно
Достоинства
Простота в использовании
20 Дайте определение понятия «регистрация». Раскройте цели и принципы регистрации. Охарактеризуйте особенности регистрации входящих и исходящих документов
Опишите порядок исполнения документов
Зарегистрированные документы передаются из службы ДОУ на рассмотрение руководству. Документы, не требующие решения руководства, передаются исполнителям согласно их компетенции.
Документы р
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
___________________________________
(Название документа)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
... ...
Грифы согласования на листе согласования оформляется в соответствии с ук
Опишите технику контрольных операций
Система контроля исполнения включает:
учет контролируемых документов (поручений) и их своевременное доведение до исполнителей;
контроль за сроками исполнения;
Дайте определение понятия «Номенклатура дел». Охарактеризуйте назначение, виды и принципы построения номенклатуры дел
Движение документов, т.е. документооборот организации, заканчивается после этапа исполнения документов. Однако информация, содержащаяся в исполненных документах, необходима в дальне
Виды НД.
Согласно «Правилам работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений , организаций и предприятий республики Беларусь» различают три вида НД:
· Ти
Принципы построения НД
НД строится по структурному или структурно-функциональному принципу. НД может строиться и по функциональному принципу. Такой принцип построения НД используется, как правило, в учреждениях, где нет
Опишите порядок составления, согласования, оформления и утверждения номенклатуры дел организации
На основании НД структурных подразделений, а также профкома составляется сводная НД всего учреждения. В сводной НД дела располагаются так же, как и в НД структурных подразделений. Сводная НД органи
Дайте определение понятия «формирование дел». Охарактеризуйте особенности формирования отдельных категорий документов в дела
Формирование дел – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
Документы гр
ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ
Дела организаций подлежат оформлению при их заведении и по завершении делопроизводственного года. Оформление дел проводится работниками структурных подразделений, в которых они форм
Общественной организации) организации
Наименование организации
Наименование структурного
подразделения (общественной организации)
Опись № _______________
Организация экспертизы ценности документов
Экспертиза ценности документов проводится в соответствии с нормативно-методическими документами, утвержденными Департаментом по архивам и делопроизводству и нормативными документами.
Соста
Проведение экспертизы ценности документов в делопроизводстве организации
Экспертиза ценности документов в организации проводится ежегодно работниками службы ДОУ совместно с членами ЦЭК (ЭК) под методическим руководством архива. При этом определяется ценность документов
Проведение экспертизы ценности документов в архиве
При передаче документов на хранение в архив проводится контроль за качеством экспертизы ценности документов, проведенной в структурных подразделениях.
Поступившие в архив документы временн
Составьте и оформите письмо-запрос
ГЕРБ
Міністэрства адукацыі Рэспублікі Беларусь
Министерство образования Республики Беларусь
Составьте и оформите письмо-ответ
Адкрытае акцыянернае таварыства “Газета
“Мінскі кур’ер”
Открытое акционерное общество “Газета “Минский курьер”
&
Составьте и оформите письмо-напоминание
ГЕРБ
Міністэрства сувязі Рэспублікі Беларусь
Министерство связи Республики Беларусь
Составьте и оформите гарантийное письмо
ГЕРБ
Міністэрства замежных спраў
Рэспублікі Беларусь
Министерство иностранных дел
Республики Беларусь
Составьте и оформите письмо-извещение
Адкрытае акцыянернае таварыства “Металпрофіль”
Открытое акционерное общество “Металпрофиль”
Составьте и оформите письмо-приглашение
Таварыства з абмежаванай адказнасцю
“БЕЛЭРУДЫТ”
Общество с ограниченной ответственностью
“БЕЛЭРУДИТ”
Составьте и оформите распоряжение
Закрытое акционерное
общество “Алеся”
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Составьте и оформите инициативный приказ по основной деятельности
Открытое акционерное общество “Гранит”
(ОАО “Гранит”)
Составьте и оформите приказ по основной деятельности во исполнение
Минское арендное ремонтно-
строительное предприятие «Минскремстрой»
Составьте и оформите справку личного характера
Дэпартамент па архівах і справаводству
Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Бе
Составьте и оформите справку служебного характера
СПРАВКА
Директору ЗАО «Прамень»
Иванову И.И.
10.02.2008_№_01-18/14
Составьте и оформите внутреннюю докладную записку
Отдел техники безопасности
Главному инженеру СМУ № 23
Синякову В.С.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Составьте и оформите сопроводительное письмо
ГЕРБ
Міністэрства эканомікі
Рэспублікі Беларусь
Министерство экономики
Республики Беларусь
Составьте и оформите указание
Закрытое акционерное
общество “Заря”
УКАЗАНИЕ
&nbs
Составьте и оформите акт
Общество с ограниченной
отвественностью “Трикотаж”
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Подпись А.Е.Байкулова
19.07.2008
Составьте и оформите протокол краткой формы
Дэпартамент па архівам і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Бела
Составьте и оформите протокол сокращенной формы
Дэпартамент па архівам і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь
Департамент по арихвам и делопроизводству Министерства юстиции
Составьте и оформите протокол полной формы
Дэпартамент па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции
Составьте и оформите выписку из приказа по основной деятельности
ГЕРБ
Міністэрства адукацыі
Рэспублікі Беларусь
Министерство образования
Республики Беларусь
Составьте и оформите совместный распорядительный документ
Министерство юстиции Републики Беларусь
Министерство промышленности Республики Беларусь
Новости и инфо для студентов