| Наименование организации Наименование структурного подразделения (общественной организации) Опись № __________________ дел _______________________ (наименование категории дел) за _____________ год | УТВЕРЖДАЮ ___________________________________ (наименование должности руководителя ________________________ структурного подразделения (общественной ________________________ организации) Подпись Расшифровка подписи Дата |
| № п/п | Индекс дела (тома, части) | Название раздела, заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части)* | Примечание |
В данную опись внесено ________________________________________
(цифрами и прописью)
дел с № __________________ по № _________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности
руководителя службы ДОУ
(лица ответственного за ДОУ)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
| СОГЛАСОВАНО** Протокол заседания ЭК _____________________________ (наименование структурного подразделения) _____________ № ______________ |
Передал ______________________ дел и ___________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам.
Наименование должности
работника, передавшего дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял _________________________ дел и ________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам.
Наименование должности
работника архива (лица,
ответственного за архив),
принявшего дела Подпись Расшифровка подписи
Дата