| Министерство юстиции Републики Беларусь | Министерство промышленности Республики Беларусь |
| Департамент по архивам и делопроизводству | Республиканское унитарное предприятие «Центрсистем |
| ПРИКАЗ | |
| 24.04.2008__________ №_5/34 | |
| г.Минск |
О проведении работ
по информатизации архивов
Республики Беларусь
В целях совершенствования организации управления архивными фондами Республики Беларусь на базе новой информационной технологии РУП «Центрсистем» начаты работы по информатизации архивных учреждений республики. Для своевременного выполнения работ
ПРИКАЗЫВАЕМ:
1. Провести предпроектное обследование, разработать и представить заказчику «Концепцию создания интегрируемой системы автоматизированного управления архивными фондами документной информации».
Срок представления – 10.10.2008
2.Заместителю директора Департамента Д.В.Логановскому и заместителю генерального директора РУП «Центрсистем» С.М.Якубовичу представить предложения по объему и источникам финансирования указанных в приказе работ.
Срок представления – 10.08.2008.
Директор Генеральный директор
Департамента по архивам РУП «Центрсистем»
и делопроизводству
Министерства юстиции
Республики Беларусь
Подпись М.И.Парапенко Подпись С.П.Король
[1] Названия населенных пунктов и территорий приводятся в следующем порядке: деревня (колхоз, совхоз), сельсовет, город, район, область.
В заголовках, содержащих плановую иди отчетную документацию, указывается месяц, квартал, год на (та) который составлены данные документы.
[3] В исключительных случаях допускается объем дел до300 листов.
* Графа 6 не оформляется в описях дел постоянного хранения.
** Оформляется при наличии ЭК структурного подразделения.
[4] Норма о включении работника государственной архивной службы в состав ЭК носит рекомендательный характер для архивов негосударственных организаций, не имеющих договора с госархивом.
[5] ЭПК — (экспертно-проверочная комиссия) постоянно действующий совещательный орган в государственных архивных учреждениях по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими госархивов. В большинстве учреждений государственной архивной службы объединена с методической комиссией и носит название ЭМК (экспертно-методическая комиссия). В перечне документов со сроками храпения отметка ЭПК означает, что среди документов временного хранения данного вила могут находиться документы, которые нужно хранить постоянно. Дела с отметкой ЭПК подлежат полистному просмотру после истечения срока хранения.