К выполнению дипломной работы допускаются студенты, успешно сдавшие экзамены и зачеты по всем учебным дисциплинам, выполнившие все курсовые работы и прошедшие все педагогические, квалификационные и технологическую практики, предусмотренные учебным планом образователь-ной программы подготовки.
Выполнение дипломной работы включает ряд последовательных этапов:
- подготовительный;
- преддипломная практика;
- этап фактического выполнения дипломной работы;
- нормоконтроль;
- предварительная защита;
- рецензирование;
- защита работы в ГЭК.
Сроки преддипломной практики, фактического выполнения и защит дипломных работ устанавливаются годовым графиком учебного процесса, составленным на основании учебного плана специальности.
В подготовительный период студенты знакомятся с тематикой диплом-ных работ, им назначаются руководители и места преддипломной практики.
Студентам предоставляется право выбора темы дипломной работы из предложенных на кафедре. Студент может сам предложить тему дипломной работы с необходимым обоснованием целесообразности ее выполнения.
Темы дипломных работ должны быть актуальны, четко сформулированы и полностью отражать содержание работы.
Если тема дипломной работы охватывает достаточно большой и сложный комплекс сопряженных между собой вопросов, то к ее выполнению может быть привлечено несколько студентов. В этом случае каждый студент выполняет определенную персональную часть работы и оформляет ее отдельно в соответствии со всеми требованиями, предъявляемыми к дипломным работам.
После выбора студентом темы дипломной работы руководитель обязан выдать ему задание на ее выполнение. Задание на дипломную работу является нормативным документом, устанавливающим: место преддипломной практики, формулировку темы работы, глубину проработки темы, перечень демонстра-ционного графического материала, исходные данные для выполнения работы и основную литературу, а также сроки выполнения отдельных разделов работы.
Задание на дипломную работу составляется в двух экземплярах на типовых бланках, которые подписываются студентом и руководителем работы, а затем утверждаются заведующим кафедрой и деканом. Один экземпляр утвержденного задания подшивается в пояснительную записку дипломной работы после титульного листа, а второй хранится в личном деле студента в архиве университета.
Распоряжения о местах преддипломной практики студентов, темах дипломных работ и руководителях, готовятся выпускающей кафедрой и утверждаются деканом факультета не позднее двухнедельного срока до начала преддипломной практики.
Преддипломная практика имеет своей основной целью сбор сведений и исходного фактического материала, необходимых для выполнения дипломной работы. Какой исходный материал необходим для выполнения работы, его номенклатура и количество заранее согласовывается с руководителем работы перед преддипломной практикой. Хорошо подобранный и обработанный на преддипломной практике материал в значительной мере повышает содержа-тельность и качество дипломной работы.
По окончанию преддипломной практики студент составляет отчет по ней, по результату защиты которого руководитель работы выставляет оценку в зачетную книжку студента и в ведомость по преддипломной практике.
Студент выполняет дипломную работу по утвержденной теме в соответствии заданием и планом-графиком под руководством руководителя работы. Студент должен проанализировать собранные в период преддипломной практики материалы, систематизировать их и разработать комплекс меро-приятий по решению профессиональной задачи. Решение задачи должно быть выполнено на современном уровне с использованием передовых методов исследования и информационных технологий.
За принятые в дипломной работе решения и за правильность всех приведенных и полученных данных отвечает студент, являющийся автором работы.
По разделу дипломной работы, связанному с вопросами профес-сионально-педагогических технологий, студентам назначается консультант с соответствующей кафедры. Консультант должен оказать студентам помощь в выборе тематики данного раздела, ознакомить с уровнем и характером требований к нему, рекомендовать соответствующую литературу и оказать методическую помощь в выполнении данного раздела дипломной работы. Кроме того, консультант проверяет правильность выполнения данного раздела и выставляет оценку в каждом экземпляре задания на дипломную работу.
В течение всего срока выполнения дипломной работы студент обязан являться к руководителю не реже одного раза в неделю. О случаях непосещения студентом очередных консультаций руководитель должен сообщать заведующему кафедрой. В конце каждого месяца руководитель ставит подпись в таблице плана - графика выполнения дипломной работы на каждом экземпляре задания, которая свидетельствует о выполнении студентом очередного раздела работы, и докладывает о ходе выполнения работы на заседаниях кафедры. Студент, не выполняющий требований руководителя, может быть отстранен от выполнения дипломной работы и не допущен к ее защите. При успешном окончании всей работы студент и руководитель ставят свои подписи на титульном листе и в основной надписи на листе реферата пояснительной записки, а также в основных надписях листов графической части.
Кроме того, руководитель ставит свою подпись в каждом экземпляре задания на дипломную работу, указывающую о его решении допустить студента к защите работы в государственной экзаменационной комиссии.
Важным этапом в подготовке дипломной работы является ее нормо-контроль, основными задачами которого являются:
- соблюдение в дипломной работе норм и требований, установленных государственными и отраслевыми стандартами, стандартами университета и другими нормативными документами;
- обеспечение комплектности документации в дипломной работе;
- обеспечение высокого качества оформления дипломных работ.
Нормоконтролер не несет ответственности за принятые в работе решения поставленных перед студентом задач.
Представленные для нормоконтроля пояснительная записка и графи-ческая часть дипломной работы должны быть в полном комплекте и подпи-саны студентом и руководителем работы. Нормоконтролер имеет право возвращать студенту пояснительную записку и графическую часть дипломной работы в случаях отсутствия обязательных подписей, нарушения комплект-ности и небрежного оформления.
Нормоконтролер обязан:
- тщательно проверять дипломные работы на соответствие требованиям нормативной документации;
- использовать при нормоконтроле только действующие в настоящий момент нормативные документы;
- давать четкие и обоснованные замечания по исправлению ошибок в дипломной работе.
Проверенная дипломная работа, в которой имеются отступления от требований нормативной документации, передается вместе с замечаниями студенту для последующего исправления. Исправленные работы повторно направляются нормоконтролеру. После подписи нормоконтролера запрещается вносить в дипломную работу какие либо изменения и дополнения.
На предварительную защиту допускается дипломная работа представлен-ная в законченном виде и имеющая подписи студента, руководителя и нормо-контролера.
Для проведения предварительной защиты создается специальная комис-сия из 2 – 3 преподавателей выпускающей кафедры, включая и руководителя работы. На предварительной защите студент должен сделать доклад (не более 10 минут), ответить на вопросы и дать все объяснения по существу выполнен-ной работы.
Решение о допуске студента к защите дипломной работы в государствен-ной экзаменационной комиссии подтверждается подписью заведующего выпускающей кафедры или, в его отсутствие, председателем комиссии по предварительной защите, которая ставится на каждом экземпляре задания на дипломную работу с указанием даты допуска и номера протокола заседания кафедры.
После успешной предзащиты дипломная работа направляется на внешнее рецензирование. Рецензентами назначаются ведущие специалисты промышлен-ных предприятий, научно-исследовательских организаций, а также ученые и преподаватели других вузов в соответствии с профилем выполненной диплом-ной работы.
Рецензент подробно знакомится с работой и дает развернутый отзыв с критической оценкой принятых дипломником решений. В рецензии должны быть освещены следующие вопросы:
- соответствие дипломной работы заданию на ее выполнение;
- актуальность работы и ее практическая значимость;
- глубина теоретических обоснований предложенных в работе решений;
- научно-технический уровень выполненной работы;
- развернутая оценка основных результатов работы;
- достоинства и недостатки по содержанию, изложению и оформлению материала;
- вопросы рецензента, на которые студент должен дать ответы при защите дипломной работы в государственной экзаменационной комиссии;
- рекомендуемая оценка.
Рецензия передается для ознакомления студенту и зачитывается при защите работы в государственной экзаменационной комиссии.