1. Содержательно и актуально определить проблему, для решения кото
рой собирается конференция, т. е. она уже должна быть в центре внимания
данной сферы деятельности, созреть для решения.
2. Внимательно провести подбор участников конференции, с тем чтобы в
их состав вошли люди, не только способные обозначить проблемы и способы
их решения, но и имеющие полномочия для внедрения этих решений. Заранее
оповестить их о дате, времени и месте проведения конференции.
3. Заранее подготовить несколько комнат для групповой работы и прове
дения пленарного собрания.
4. Тщательно подобрать авторов установочных докладов (одного-трех).
Выделить точное время и очередность выступлений, с тем чтобы один доклад
как бы следовал из другого.
5. Обеспечить:
- визуализацию докладов (изображение на ватмане, флип-чарте основ
ных идей),
- накопление листов с содержанием на стенах пленарного зала и комнат
для групповой работы - по мере появления соответствующего содержа
ния.
6. Проследить за тем, чтобы установочные доклады завершались переч
нем конкретных проблем, подлежащих решению на данной конференции.
7. После утверждения названного перечня проблем предложить несколь
ким добровольцам из числа участников взять на себя функцию оценки хода,
продукта и результатов конференции, с тем чтобы они с самого начала готови
лись к выполнению этой функции.
8. Утвердить регламент.
9. Предложить участникам распределиться по группам решений обозна
ченных проблем. Некоторые группы могут браться за решение двух-трех про
блем.
10. Предложить каждой группе определить своего докладчика на пленар
ное собрание.
11. Определить требования к докладчикам на пленарное собрание: аргу
ментированность, лаконичность, новизна и т. д. От некоторых групп могут быть
2-3 содокладчика.
12. Постараться обеспечить синхронное завершение работы всех групп.
Доклады всех групп должны быть визуализированы (представлены текстами,
рисунками, схемами в видимом для всех участников пленарного заседания
масштабе).
13. Очередность докладчикам от групп определять по логике движения от
одной проблемы к другой.
14. После всех докладов предоставить слово добровольным экспертам и
всем желающим для оценки полученных продуктов и результатов.