В современных условиях принятие эффективных решений в области управления требует переработки больших объемов информации. Все процессы управления, протекающие в системе управления, отражаются в виде информационных процессов и оперируют экономической информацией.
Экономическая информация – это информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Иными словами, экономическая информация – это объективизированное воплощение, с помощью знаков и сигналов, знаний о материальных, трудовых и стоимостных аспектах воспроизводимых в экономике процессов, устраняющих неопределенность в отношении исходов этих процессов.
Экономическая информация служит инструментом управления и одновременно принадлежит к его элементам. Ее необходимо рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации, которая решает задачи организационно-экономического управления экономическими объектами.
Экономическая информация представляет собой совокупность сведений (данных), отражающих состояние и определяющих направление развития народного хозяйства и его отдельных звеньев. В информационных процессах, осуществляемых в управлении, информация играет роль предмета труда (исходная информация) и продукта труда (обработанная информация).
Если рассматривать понятие «экономическая информация» с кибернетических позиций, информационный процесс управления можно охарактеризовать как превращение сведений (исходных данных) в экономическую информацию, необходимую для принятия решений, направленных на обеспечение заданного состояния объекта управления и его оптимального развития.
Экономическая информация насчитывает много разновидностей (типов), которые выделяются на основе соответствующих классификационных критериев:
- по принадлежности к сфере материального производства и непроизводственной сфере, а внутри по отраслям и подотраслям народного хозяйства;
- по стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса. В силу этого выделяется информация, отражающая снабжение, производство, распределение и потребление, а также материальные, трудовые и финансовые ресурсы;
- по временным стадиям управления. С этих позиций выделяются: прогнозная информация, плановая, учетная, информация для экономического анализа, оперативного управления;
- по критериям соответствия отражаемым явлениям подразделяется на достоверную и недостоверную;
- по полноте отражения событий подразделяется на достаточную (полную), недостаточную и избыточную;
- по стадии возникновения бывает исходная (первичная) и производная (вторичная);
- по стабильности во времени делится на постоянную и переменную;
- по технологии решения экономических задач различают входную, промежуточную и выходную информацию.
Экономической информации свойственны некоторые особенности, вытекающие из ее сущности. Принципиальное значение для создания систем обработки экономической информации и формирования информационных технологий имеют следующие ее свойства:
- преобладание алфавитно-цифровых знаков;
- необходимость оформления результатов обработки данных в форме, удобной для восприятия человеком;
- широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки;
- значительный объем переменных и постоянных (условно-постоянных) данных;
- дискретность, объясняющаяся тем, что экономическая информация характеризует состояние объекта или процесса либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени;
- организованность, вытекающая из того, что экономическая информация отражает результат интеллектуальной деятельности человека;
- неоднородность в силу основного назначения информации – различать элементы и свойства отражаемых процессов;
- рассредоточенность источников и принципиальная невозможность концентрации процессов сбора данных;
- сохраняемость при ее использовании (потреблении);
- возможность многократного использования одних и тех же данных, в том числе и одновременно разными потребителями;
- возможность сохранения переработанной информации у отправителя;
- возможность длительного хранения с воспроизведением и обновлением;
- способность к преобразованию, агрегированию по определенным признакам, детализации (разукрупнению) и сжатию (укрупнению);
- определенная самостоятельность данных по отношению к своему носителю.
В условиях выполнения функций управления теми или иными объектами экономическая информация должна отвечать определенным требованиям. Наиболее существенные из них:
- быть достоверной, правдивой;
- быть своевременной и точной;
- должна быть отражена документально;
- быть актуальной, необходимой для лиц, принимающих решения;
- должна быть экономичной.