В связи с использованием информационных технологий возникло понятие «информационная система» (ИС). Содержательная интерпретация ИС – это комплексный подход к применению информации на практике, обеспечивающий и повышение производительности труда, и снижение вероятности ошибок в принятии управленческих решений. Конкретная ИС, по сути, обеспечивает реализацию информационных технологии в определённой предметной (профессиональной) сфере.
Хотя логическое понятие ИС появилось ещё до возникновения компьютеров, соответствующие методики не были столь распространёнными, как, например, в настоящее время. Дело в том, что скорость обработки данных привнесённая техническими вычислительными устройствами способствовала повсеместному распространению логического понятия «ИС». И в настоящий момент уже принято (и это является логически оправданным) не доверять громоздким численным расчётам, выполняемым вручную, но принято доверять проверенному временем их осуществляемому стандартизованному программному обеспечению типового формата предметно-ориентированных ИС, апробированному на многих предприятиях для решения аналогичных актуальных управленческих задач.
По содержанию ИС – это и «данные», и «алгоритмы их обработки» в форме систем управления базами данных («СУБД»), причём с ростом наукоёмких приложений математических моделей и методов. То есть, на практике нарастает интерес к поддержке принятия управленческих решений как таковой, всё это вследствие естественного хода исторических событий, по принципу: «от простого – к более сложному (к более продуктивному)».
В настоящее время ИС – это система, элементами которой являются и данные, преобразуемые в процессе ее функционирования, и методики обработки, систематизации данных, приложения их на практике для совершенствования осуществляемого людьми управления в той или иной предметной сфере. Например, планирование и управление предприятием – это ИС, в целом управление экономикой страны – тоже ИС.
Информационная система – это система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи данных (информации), необходимой для управления предприятием или организацией, проектирования, управления процессом для удовлетворения потребностей индивидуального потребителя информации.
ИС выступает средством интегрированной обработки данных современной корпорации, фирмы, гибче отражает потенциальную изменчивость структуры данных, алгоритмов обработки этих данных адекватно трансформирующимся со временем целям и условиям.
Информационная система, какого либо объекта является формализованной моделью, которая в той или иной степени отражает наиболее существенные его свойства.
Проектирование информационных социально-экономических систем становится основой для разработки автоматизированных систем моделирования и управления ресурсами.
Под ресурсами социальной и экономической системы следует понимать те средства, за счет которых обеспечивается существование и управление развитием или движением. Под ресурсами в экономике обычно понимают материальные, финансовые, организационные, кадровые, информационные и другие виды ресурсы. В настоящее время информация становится определяющим ресурсом любой экономической системы. Это объясняется тем, что любой материальный ресурс в системах управления всегда должен быть представлен определенным объемом достоверной информации о нем. Поэтому можно говорить, что в системах управления информация становится не только главным ресурсом, но и основой организации самого управления с целью получения наиболее эффективного решения задач и проблем.
В современной информатике широко используются разные методы создания информационных систем. Это методы позволяют связать цели организации системы со средствами, обеспечивающими их достижение. К таким системах следует отнести:
- информационные системы поиска информации (ИПС);
- информационные системы принятия решений;
- автоматизированные системы обработки данных;
- информационные системы проектирования систем;
- информационные системы имитационного моделирования;
- экспертные системы и многие другие.
Все пакеты прикладных программ специального назначения являются в той или иной степени специфическими информационными системами, с помощью которых возможно представить любую систему с определенной степени адекватности. Принцип адекватности является определяющим моментом процесса формализации при реализации системного анализа.