Главными задачами системного подхода являются задачи анализа и синтеза объекта – системы.
Системный подход к экономическому анализу может пониматься различно. Оптнер, например, считает, что это комплексное изучение объекта с позиции системного анализа. При этом рассматриваются системные объекты – вход, процесс, выход, цель, обратная связь и ограничения.
Системность в экономическом анализе обусловливается тем, что хозяйственные процессы рассматриваются как многообразные, внутренне сложные единства, состоящие из взаимосвязанных сторон и элементов. В ходе такого анализа выявляются и изучаются связи между сторонами и элементами, устанавливается, каким образом эти связи в результате взаимодействия приводят к единству изучаемого процесса в его целостности. Системность экономического анализа проявляется и в объединении, в совокупности всех специфических приемов на основе собственных достижений и достижений ряда смежных наук (математики, статистики, бухгалтерского учета, планирования, управления, экономической кибернетики и др.).
Комплексный подход к экономическому анализу обусловлен необходимостью рассмотрения всех сторон деятельности предприятия. Системный подход исследует отношения и связи комплекса сторон деятельности предприятия для определения достижения системной цели. Системность экономического анализа обусловлена следующими выражениями или проявлениями системности:
- единство политического и экономического, экономического и социального, экономико-социально-экологического;
- единство целого и его частей;
- разработка единой, универсальной системы показателей;
- использование всех видов экономической информации.
Система – это множество объектов, взаимодействующих в направлении достижения единой цели. Задачей системного анализа определить влияние отношений между элементами системы на достижение ее цели, а также влияний внешнего воздействия на состояние системы.
Системный подход в экономическом анализе позволяет разработать научно обоснованные варианты решения хозяйственных задач, определить эффективность этих вариантов, что даёт основание для выбора наиболее целесообразных управленческих решений.
Таким образом, экономический анализ:
- является предпосылкой организации производства и планирования хозяйственной деятельности;
- в широком смысле имеет целью выявление взаимосвязей между экономическими процессами;
- в узком смысле нацелен на выявление резервов повышения экономической эффективности;
- всегда предполагает модель анализируемых процессов (не всегда явно формулируемую).
Этапы экономического анализа.
На первом этапе объект представляется как система, для которой определяют цели и условия функционирования. Предприятие можно рассматривать как систему, состоящую из трех взаимосвязанных элементов: активы (хозяйственные средства), финансово-хозяйственная деятельность и результатов от ФХД. Входом этой системы являются экономические факторы: факторы инвестиций, производства и финансирования. Выходом системы являются результаты использования этих факторов: созданная стоимость.
Определив отношения системы с внешней средой необходимо определить состав системы. На данном этапе определяются количественные характеристики элементов системы.
Основная цель следующего этапа системного анализа – подбор показателей, которые способны дать наиболее полную и качественную оценку всем без исключения элементам, взаимосвязям (внутренним и внешним), а также условиям, в которых существует система.
Далее разрабатывается общая схема изучаемой системы, устанавливаются ее главные функции, компоненты, взаимосвязи, ведется разработка схемы подсистем, которая показывает соподчинение всех их элементов. Графически она обычно представляется в виде блочного рисунка, где каждому элементу соответствует определённый блок. Отдельные блоки связаны между собой стрелками, которые показывают наличие и направление внутренних и внешних связей системы. Весь последующий, этап анализа, посвящается построению в общем виде экономико-математической модели системы. При этом на основе качественного анализа определяются математические формы всех уравнений и неравенств системы. На этом этапе при помощи различных методов должны быть определены коэффициенты всех уравнений и неравенств, функций цели и параметры ограничений.В результате по итогам выполненной работы будет получена экономико-математическая модель, которая может использоваться для экономического анализа выбранного объекта. При этом на основе качественного анализа определяются математические формы всех уравнений и неравенств системы. На этом этапе при помощи различных методов должны быть определены коэффициенты всех уравнений и неравенств, функций цели и параметры ограничений. Объем реализованной продукции зависит от объема отгруженной и оплаченной продукции, от изменения остатков готовой продукции на складах, величины незавершенного производства, также от объема валовой продукции. Вследствие этого выпуск продукции определяется степенью использования основных фондов, предметов труда и трудовых ресурсов. Внепроизводственные факторы, связанные со снабжением и сбытом косвенно влияют на объем производства, через производственные факторы. На использование производственных ресурсов воздействует организационно-технический уровень производства. Воздействует через экстенсивные и интенсивные факторы, определяющие элементарные аналитические показатели потребления ресурсов. К таким показателям относятся: при использовании трудовых ресурсов – средняя норма выработки. Она обусловлена энергетической, технической вооруженностью труда, уровнем специализации, квалификацией работника, уровнем специализации, организацией труда и производства. Таким образом, исходя из вышесказанного, определение факторов, влияющих на данный показатель, может быть бесконечное число.Последний этап анализа, называется «работа с моделью». Его лучше всего делать на ПЭВМ в форме диалога. Путём замены отдельных параметров экономико-математической модели (коэффициентов, ограничений), которые характеризуют те или иные факторы производства, определяют значение функции.
На последнем шестом этапе анализа проводят непосредственную работу с моделью. Это значит – объективная оценка результатов хозяйственной деятельности, комплексное выявление резервов для повышения эффективности производства.Основной ценностью системного экономического анализа является то, что в процессе его проведения строится логическо-методологическая схема, она соответствует внутренним связям факторов и показателей, где открывает широкие возможности для применения математических методов и электронной вычислительной техники.