Одним из важных этапов подготовки дипломной работы к защите Государственной экзаменационной комиссией является предварительная защита (предзащита)
Предзащита выпускной квалификационной (дипломной) работы происходит не ранее, чем за месяц и не позднее, чем за две недели до защиты дипломной работы.
Необходимо подготовиться и пройти предзащиту написанного рабочего варианта дипломной работы на открытом заседании кафедры, в которой принимают участие научные руководители, преподаватели, представитель деканата, студенты выпускного курса.
Предварительная защита преследует следующие цели:
· определить степень готовности дипломной работы;
· выявить недочеты в оформлении дипломной работы;
· определить соответствие содержания теме дипломной работы;
· определить пути устранения недостатков дипломной работы;
· подготовить студента к выступлению на защите дипломной работы в ГАК.
Студенту на данном этапе следует уделить серьезное внимание и ответственное отношение к предзащите своей работы. Время для выступления составляет ориентировочно 5-7 минут. В своем выступлении студент обязан сформулировать тему своей работы, изложить причины выбора и актуальность темы исследования, а также цель и задачи работы, сформулировать объект, предмет и хронологические рамки, логику построения содержания дипломной работы. Достаточно подробно изложить опытно-экспериментальную часть работы, обосновать предварительные выводы и предложения по результатам проведенного исследования. Обязательно проинформировать членов кафедры об объеме выполненной работы, о проблемах и трудностях, возникшие в процессе ее выполнения. Рассказать о возможном иллюстративном материале, подготовленной работы к защите. Он должен отражать основные результаты, достигнутые в процессе выполнения работы.
Необходимо внимательно отнестись к любым вопросам, которые после выступления могут задать представители кафедры и присутствующие на предзащите. Как правило, определенная группа вопросов носит уточняющий характер (уточнить формулировку темы, название глав работы, содержание предполагаемых выводов и положений, выносимых на защиту).
Другая группа вопросов может быть конкретной или носить общий характер. Например, что в работе выпускником лично выполнено, в чем предполагается научная новизна работы, какова практическая значимость результатов работы. Речь на предзащите должна быть четкой, ясной и последовательной. Уметь грамотно и убедительно излагать свои мысли и сформулировать выводы. Ответы на вопросы должны быть краткими и конкретными и состоять, как правило, из двух-трех предложений, не повторяя содержание выступления. При этом рекомендуется держаться уверенно и спокойно. При себе обязательно иметь все рабочие материалы и достаточно основательно ориентироваться в содержании работы,
Заведующий кафедрой на основании представленных материалов решает вопрос о допуске студента к защите, делая об этом соответствующую запись на дипломной работе. В случае если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите, этот вопрос рассматривается па заседании кафедры в присутствии руководителя и студента. Протокол заседания кафедры утверждается деканом факультета. Если кафедра решает, что студент не может быть допущен к защите по своей вине, то на основании протокола заседания кафедры декан представляет его к отчислению из института.
Выпускник, не прошедший предзащиту, как не выполнивший дипломную работу, к защите дипломной работы в ГАК не допускается.
После предзащиты студенту следует доработать материалы дипломной работы с учетом отмеченных замечаний и уточнений. В случае неясности замечаний необходимо проконсультироваться с научным руководителем.