Все иллюстрации должны иметь точные и краткие названия и общую сквозную нумерацию арабскими цифрами. На весь приведенный иллюстративный материал даются ссылки в тексте работы.
При использовании в тексте выпускной квалификационной работы иллюстраций (схемы, чертежи, рисунки, фотографии, графики и т. п.) их целесообразно размещать сразу же после ссылки на них в тексте. (Их именуют вне зависимости от вида рисунками.) Число иллюстраций определяется особенностями содержания работы и должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.
Иллюстрации целесообразно помещать так, чтобы их удобно было рассматривать без поворота листа или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации больших форматов удобнее поместить в раздел «Приложения», указав об этом в тексте. Все иллюстрации нумеруют арабскими цифрами в пределах всей работы или раздела. Номер рисунка в тексте указывается так: рис. 1 или рис. 3.2 (второй рисунок третьего раздела). При ссылке в тексте на рисунок следует указывать его полный номер, например: рисунок 1, рисунок 2.2. Повторные ссылки в тексте (если они имеют место) даются следующим образом (см. рис.1) или (см. рис.2.4).
Сложные иллюстрации в работе могут быть выполнены черной тушью на отдельном листе белой бумаги и вставлены в текст работы. Не рекомендуется помещать в работу рисунки размеры, которых превышают формат А4. Допускается использование в работе ксерокопий сложных технических устройств или схем. Под каждым рисунком в работе должна быть дана содержательная подпись, в которой указываются обозначения и пояснения.
Приложениями, которые помешают в конце выпускной квалификационной работы, могут быть иллюстрации (рисунки), таблицы, описания алгоритмов и компьютерных программ, а также тексты вспомогательного характера. Каждое приложение следует начинать с новой страницы. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А за исключением Е, З, Й, Щ, Ч, Ь, Ъ, Ы или цифрами – 1, 2, 3 и т. д. Приложения должны иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Если в работе одно приложение, оно обозначается, например, «Приложение А».
Текст, в пределах каждого приложения, может быть разбит на разделы, подразделы и пункты с соответствующей нумерацией. Нумерация страниц работы, включая приложения – сквозная, причем в оглавлении (содержании) необходимо перечислить все приложения. Иллюстрации (рисунки), таблицы и формулы в каждом приложении нумеруют арабскими цифрами, например: «рис. П.2. 1» (первый рисунок второго приложения); «табл. П.1. 3» (третья таблица первого приложения); «формула П.2. 2 (вторая формула второго приложения).
При необходимости, в тексте выпускной квалификационной работы могут быть выделены примечания. В примечаниях обычно указываются только справочные и поясняющие данные к тексту, формулам, графикам или таблицам. Если примечание в текстовой части работы одно, то оно пишется следующим образом:
Примечание…………………….
Если примечаний несколько, то после слов «Примечания» ставят двоеточие, каждое примечание нумеруют арабскими цифрами с точкой, например:
Примечания:
1…………………………………………………………………………
2…………………………………………………………………………
На отдельно выполненных чертежах и схемах примечания не дают.