Важливою умовою належно організованої роботи поліклініки є підведення підсумків і об‘єктивна оцінка ефективності її роботи. Збір і накопичення інформації проводиться щоденно, а обробка і аналіз — періодично.
Збір інформації здійснюється шляхом оформлення відповідних первинних облікових документів. Повнота і якість заповнення цих документів мають значний вплив на розраховані на їх основі показники здоров‘я населення, забезпечують достовірність матеріалів у звітах лікувально-профілактичних закладів (ЛПЗ).