Обозначение документа проставляется в графе основной надписи на всех листах пояснительной записки. Обозначение состоит из формы, документа (курсовая работа - КР, курсовой проект - КП, дипломная работа - ДР или дипломный проект - ДП); обозначения дисциплины для курсового проекта (работы); обозначения специальности с номером группы; года выполнения (защиты) работы; порядкового номера разработчика в группе из двух цифр или имеющегося шифра и шести нулей (00.00.00), определяющих для чертежей - номер сборочного чертежа; сборочной единицы и номер чертежа, например: КП.ТРПС.Т-41.2011.01.;
ДП.Т-42.2011.02.; ( КП.ТРПС.Т-41.2011.01.00.00.00.).