Пояснительные записки курсовых и дипломных проектов (работ) выполняют согласно ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам» на формате А4 ГОСТ 2.301-68 «Форматы» с рамкой и основной надписью на первом (заглавном) листе по форме 2, на последующих листах - по форме 2а по ГОСТ 2.104-68. «Основные надписи»
Пояснительные записки оформляют одним из следующих способов:
- рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81 «Шрифты чертежные» (близким к стандартному) с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черными чернилами, пастой или тушью;
- машинописным, при этом шрифт пишущей машинки должен быть четким, лента только черного цвета;
- с применением печатающих- и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88 «Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатующих и графических устройствах ЭВМ»). В редакторе Word, шрифт Times.New Roman Cyr., 14 pt.
Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом или с помощью ЭВМ, отдельные слова, формулы, условные знаки, а также выполнять иллюстрации, таблицы следует черными чернилами, пастой или тушью.
Расстояние от рамки формата до границ текста в начале - не менее 5 и в конце строк - не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15-17 мм.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графика) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускаются.