В пояснительных записках курсовых и дипломных проектов должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
В тексте пояснительной записки допускается применять сокращения слов, установленные ГОСТ 2.316-68 «Правила нанесения на чертежах надписей» и ГОСТ 7.12-93. «Библиографическая надпись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила» Основные сокращения: т. е. - во всех случаях; и т. д., и т. п., и др., и пр. - только в конце фразы.
В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-81 «Обозначения единиц физических величин».
Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом. Не допускается переносить часть обозначения стандарта, приложений.
В формулах в качестве символов следует применять буквенные обозначения, установленные ГОСТ 2.321-84 «Обозначения буквенные». Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в. тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в. формуле. Символ отделяют от пояснения знаком тире. В конце каждой расшифровки ставят точку с запятой, после последней - точку. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример:
Плотность каждого образца ρ, кг/ , вычисляют по формуле
ρ = , (1)
где m – масса образца, кг;
V – объем образца, .
Допускается сразу за формулой приводить числовые значения и окончательный результат. Если в формулах имеются величины π, е (основание натуральных логарифмов), числовые значения их не предоставляются. Обозначение единицы полученного результата проставляется без скобок и других знаков.
Пример:
Усилие на штоке пневмоцилиндра зажимающего устройства
Q = (
где D – диаметр поршня пневмоцилиндра, м;
d – диаметр штока пневмоцилиндра, м;
р – номинальное давление воздуха в пневмоцилиндре зажимающего устройства,
МПа;
η - КПД пневмоцилиндра.
Уравнения и формулы следует отделять от текста свободными строками (16 мм).
Формулы, следующие одна за другой и не разделённые текстом, разделяют запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причём знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».
В документах формулы могут быть выполнены машинописным способом или чертёжным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается. Если пояснительная записка оформляется на компьютере, то используется редактор Microsoft Equation. Размер символов должен быть одинаковым в пределах всей пояснительной записки – 14 pt.
Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках и размещают по правому краю текста. Одну формулу обозначают так: (1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.
Например - «... в формуле (1)».
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Например - (2.1).
Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Эти примечания помещают непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
В конце текста примечания ставят точку. После слова «Примечания» двоеточия не ставят.
Примеры:
Примечание - ................................................................................................. .
Примечания
1........................................................................................................................ .
2........................................................................................................................ .
Примечания выделяют уменьшенным размером шрифта (12 pt).