Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.
Над таблицей слева размещают слово «Таблица», которое при выполнении пояснительной записки на ЭВМ записывают полужирным уменьшенным размером шрифта (12 pt). После него приводят номер таблицы, не ставя точку после номера таблицы.
При необходимости краткого пояснения и (или) уточнения содержания таблицы приводят ее наименование, которое записывают с прописной буквы полужирным уменьшенным размером шрифта. Продолжение наименования таблицы (следующую строку) приводят на уровне наименования таблицы.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1».
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
На все таблицы пояснительной записки должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» без сокращения с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе и оформляют уменьшенным размером шрифта.
Таблицы со всех сторон ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки граф таблицы диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.
Допускается таблицу помещать вдоль длинной стороны листа документа (горизонтально). При этом головка таблицы должна размещаться в левой части страницы.
Расстояние между текстом и таблицей - 16 мм.
Если строки таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая продолжение на другой странице, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку.
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, допускается не проводить.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или линией толщиной 2s.
Графу «Номер по порядку» в таблицу не включают. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то обозначение единиц необходимо помещать над таблицей справа ниже заглавия, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321-84 «Обозначения буквенные», или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях (например D - диаметр, Н - высота,
L - длина).
В таблице ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» должны быть помещены в одной строке или графе с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая.
Если повторяющийся в строках одной и той же графы текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры не допускается.
При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От ... до ... включ.», «Св. ... до ... включ.».
В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире, которое от чисел пробелом не отделяют. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Числовые значения показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя..
Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки.
При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Пример:
Предельные отклонения размеров профилей всех номеров, %:
по высоте...................................................................................±2,5
по ширине полки.....................................................................±1,5
по толщине стенки..................................................................± 0,3
по толщине полки....................................................................±0,3.
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в пояснительной записке, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски. Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, - в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Пример - «... печатающее устройство2) ...».
Нумерация сносок - отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
Пример оформления таблиц приведен в приложении В.