Выбор принтера

Электронные документы получают все большее распространение в деятельности предпри­ятий. Однако обычные «твердые» копии (на бумаге) до сих пор не утратили своего значения и пока являются наиболее универсальным средством при передаче деловой информации. Большинство документов, созданных в электронной форме, затем выводится на бумагу с помощью принтера. По данным компании Industry Analist, использование бумаги в офисах ежегодно возрастает на 15%[57]. Сотрудники многих предприятий все чаще применяют принтеры для печати материалов в необходимых количествах экземпляров. Возрастает также значение цветной печати. Документы с цветными фрагментами – логотипами компаний, графикой, диаграммами, фотографиями – становятся стандартом делового общения.

При выборе принтера необходимо ответить себе на несколько вопросов.

Первый вопрос – есть ли необходимость в использовании цвета или можно ограничиться черно-белой печатью.

Для черно-белой печати практически повсеместно применяются принтеры с лазерной технологией печати (или сходные с ними по характеристикам светодиодные (LSD) принтеры).

Для печати офисных документов с использованием цвета: цветовых выделений, цветных графиков, диаграмм и т.п. используются струйные принтеры.

Широко применявшиеся в недавнем прошлом матричные принтеры сегодня используются в основном в финансовых подразделениях, где требуется одновременная печать нескольких экземпляров под копирку, на непрерывной ленте с краевой перфорацией, на бланках и нестандартных документах с большой толщиной бумаги.

Следующий вопрос – предполагаемый объем печати, т.е. сколько документов будет в среднем печататься на принтере ежедневно и в течение месяца.

Распространенная ошибка начинающих пользователей, общая при покупке принтеров и копировальных аппаратов – использование маломощных персональных устройств для больших объёмов печати. Следует учитывать, что к более высокопроизводительным аппаратам как правило поставляются расходные материалы с меньшей стоимостью в расчете на 1 отпечаток. Такие аппараты имеют помимо более высокой производительности и больший ресурс – т.е. их механизм рассчитан на гораздо большее количество копий. Производитель обычно указывает, на какое количество копий в месяц рассчитан тот или другой принтер или каков ресурс его основных компонентов. Таким образом, купив дешевый персональный принтер и используя его для печати большого объема документации, вы не только потратите гораздо большую сумму на расходные материалы, но и быстро исчерпаете ресурс принтера и будете вынуждены заменить его на новый, потратив тем самым в итоге значительно большую сумму, чем если бы сразу же приобрели принтер, соответствующий объемам печати.

Учитывая, что во многих организациях компьютеры объединены в локальную сеть, в настоящее время наиболее эффективным является совместное использование принтеров сотрудниками подразделения или даже небольшой фирмы в целом. Высокопроизводительный сетевой принтер со скоростью печати 15-35 листов в минуту, оснащенный сортировальным устройством и лотками для бумаги большой ёмкости с успехом может заменить и копировальный аппарат.

Для компьютера секретаря-референта небольшой организации, не подсоединенного к локальной сети, печатающего не более 1-2 тыс. страниц в месяц, вполне подойдет персональный принтер типа Hewlett-Packard LaserJet 1100 с номинальной скоростью печати 8 стр./минуту и разрешением 600 dpi. Принтеры Hewlett-Packard оснащаются сменным картриджем, объединяющим селеновый барабан и ёмкость с порошком для печати. Ёмкость картриджа для HP 1100 – 2500 листов. Представляют интерес принтеры OKI, использующие светодиодную технологию – изображение на светочувствительном барабане формируется не лучом лазера, а линейкой светодиодов. При аналогичном качестве печати эти принтеры отличаются более простой конструкцией (а значит и меньшей ценой)[58], большей компактностью и раздельной заменой долгоживущего барабана и тонера (порошка), что позволяет снизить себестоимость 1 отпечатка.

Качество печати принтеров определяется в первую очередь количеством точек, из которых складывается изображение. Чем больше точек на 1 дюйме изображения, тем качество отпечатка выше и ближе к фотографическому. Для печати текстовых документов вполне достаточно 150-300 точек на дюйм (dpi – dot per inch). Разрешение печати 600 точек на дюйм дает более сглаженные края букв и более равномерное затенение при использовании полутоновых рисунков и диаграмм. Для качественной печати чёрно-белых фотографий необходимо выбирать принтеры с разрешением до 1200 точек на дюйм.

Скорость печати – количество страниц, которое принтер может максимально отпечатать за 1 минуту. Следует учитывать, что скорость печати зависит от характера печатаемого изображения и для страниц со сложной графикой и фотографическими изображениями может быть значительно ниже[59]. Для персонального использования вполне достаточно скорости 4-6 листов в минуту, для использования в подразделении в зависимости от объёма печати может потребоваться принтер со скоростью от 8 до 12 и до 20-25 страниц в минуту – для централизованной печати и размножения большого количества документов в организации или больших подразделениях.

Количество страниц, которое позволяет напечатать картридж имеет значение для расчета себестоимости 1 страницы при выборе принтера. Например, для принтера с единым картриджем типа LaserJet стоимость одного отпечатка = , где х – стоимость одного картриджа, а у – расчетное число копий. Например, для Hewlett-Packard LaserJet 1100 при стоимости картриджа $50 и расчетного числа отпечатков 2500 стоимость 1 отпечатка составит = $ 0,02, т.е. 2 цента за отпечаток (без стоимости бумаги). Стандартно расход тонера при печати рассчитывается исходя из 5% заполнения страницы, т.е. печати текста. При печати графики число страниц, которые можно получить с 1 картриджа, резко сокращается. Для принтеров с раздельной заменой тонера и барабана расчет осуществляется по формуле: , где х – стоимость 1 тонера, z – стоимость 1 барабана, у – расчетное число копий, которые можно получить с 1 заправки тонером, а n – число оттисков до замены барабана. Например, для OkiPage 6w это будет $ 0,0223, т.е. 2,23 цента за отпечаток. Для сравнения, себестоимость отпечатка высокопроизводительного принтера LaserJet 4050 составляет = $0,0115, т.е. 1,15 цента за отпечаток[60].

Характеристики принтеров персонального уровня:

  Качество печати Скорость печати Количество страниц без за­мены расходных материалов
Hewlett-Packard LaserJet 1100 600 dpi 8 ppm
OKI OKIPAGE 8w 600 dpi 8 ppm 1500/10000*
KYOCERA FS-680 600 dpi 8 ppm 3600/300000*

 

Для печати документов с использованием цвета применяются струйные принтеры.

Другие типы цветных принтеров: цветные лазерные; использующие технологию термовосковой печати; с твердым красителем; сублимационые и т.п. Они хотя и обеспечивают качество отпечатка, приближающееся к хорошей цветной фотографии, в настоящее время не могут рассматриваться в качестве офисных ввиду высокой стоимости как самих аппаратов, так и себестоимости 1 отпечатка, которая может превышать $1, достигая у некоторых моделей $2-3 за лист.

Среди собственно струйных принтеров можно выделить более дешевые принтеры, печатающие либо черным, либо цветным картриджем, и принтеры, использующие черный и цветной картридж одновременно. В первом случае принтер либо печатает текст с черным картриджем, либо цветную фотографию/рисунок с цветным картриджем. Как правило, подобные принтеры предназначены для домашнего применения, когда печатается либо текст, либо цветная фотография или рисунок. При печати текста с цветовыми выделениями и графиками черный цвет при установленном цветном картридже получается путем смешения красок. Полученный цвет не является чисто черным с одной стороны, а с другой – требует повышенного расхода цветных красителей. Большинство офисных документов как раз и отличаются одновременным наличием текста и цветовых элементов, т.е. для их печати оптимально использовать струйные принтеры с двумя одновременно установленными картриджами – чёрным и цветным.

С учётом более высокой стоимости печати для струйного принтера, в офисе более эффективно использовать параллельно установленные в сети лазерный принтер для печати текстовых документов и цветной струйный принтер с черным и цветным картриджем для печати документов с цветовыми элементами.

При выборе цветного принтера гораздо большее значение имеет стоимость расходных материалов. Например, для популярного принтера HP DeskJet 610 чёрный картридж рассчитан на печать порядка 325 текстовых страниц, что при стоимости картриджа $24 составляет порядка $0.074, т.е. 7,4 цента за лист, а при цветной печати (текстов) – =$0,084, т.е. 8,4 цента за лист цветного текста (при 15% заполнении листа и разрешении 300 dpi). Следует учитывать, что при печати графиков, цветных рисунков, а особенно полноформатных фотографий и иллюстраций заполнение листа может доходить до 100%, что повышает стоимость печати до более чем $0,5 за лист. Так же, как и у лазерных принтеров, себестоимость 1 отпечатка снижается у более высокопроизводительных моделей.

Кроме того, для получения качественных отпечатков большинство принтеров требует использования специальной бумаги. Стоимость бумаги формата А4 может составлять в зависимости от качества от $0,14 за лист (для печати с качеством 360 dpi) до $1,0 и более за лист глянцевой бумаги для получения высококачественных отпечатков (720–1440 dpi).

Печать с высоким разрешением (600 и более dpi) используется для изготовления высококачественных рисунков и фотографий. Если в офисной работе планируется использовать цвет только для печати цветных графиков, диаграмм, несложной эмблемы фирмы, цветового выделения текста – в этом случае достаточно разрешение 300 dpi. Следует учитывать, что с увеличением разрешения значительно снижается скорость печати, которая может составлять 2-3 минуты на страницу при печати изображений с максимальным разрешением.

Таким образом, при выборе принтера для цветной печати необходимо исходить их следующих параметров: одновременное использование цветного и черного картриджа, максимальное разрешение (dpi), требования к бумаге, себестоимость одного отпечатка. Если планируется большой объем ежедневной цветной печати, следует учесть и производительность принтера, которая может колебаться при печати с высоким разрешением от 2-3 минут на страницу (достаточно, если цветная печать используется редко) до нескольких листов в минуту – необходимо, если принтер интенсивно используется в составе рабочей группы.

При необходимости печати большого объёма документов с использованием цвета следует рассмотреть возможность приобретения цветного лазерного принтера, который при стоимости, в несколько раз превышающей стоимость профессионального струйного принтера, может обеспечить высокую скорость (порядка 4 и более л./мин.) и хорошее качество при меньшей себестоимости копии.