Дата документа

В любом бланке предусматривается место для даты и регистрационного номера документа. Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделёнными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 30 сентября 2000 г. следует писать 30.09.2000.

Допускается и словесно-цифровой способ оформления даты, например 30 сентября 2000 г.

Хотя ГОСТом допускается оформление даты и в обратной последовательности – год, месяц, день месяца, например 2000.09.30, но на практике такое написание не является общепринятым в нашей стране и может несколько затруднять восприятие даты.

В MS Word для вставки даты используется команда «Вставка»® «Дата и время».

В шаблоне документа на место даты иногда проставляется поле «дата», позволяющее автоматически датировать документ при его создании или выводе на печать. Для этого в меню «Вставка» выбирается команда «Поле» и в открывшемся окне можно выбрать категорию поля – «Дата и время», а в правой части окна – тип поля – текущая дата (Date), дата создания документа (GreatDate), дата печати документа (PrintDate). При этом кнопкой «Параметры» необходимо выбрать стандартный формат представления даты. Следует обратить внимание на то, что иностранные программы часто по умолчанию проставляют дату и время в формате, отличающемся от принятого в нашей стране. Поэтому необходимо проверять формат даты, задаваемый полем.

Официальной датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата принятия решения. Если авторами документа являются две или более организации, официальной датой документа является дата последнего подписания.