На начало 2011 года в Управлении Росреестра по Томской области количество единиц хранения в государственном фонде данных, полученных в результате проведения землеустройства, составило 137774 единицы. Поступление землеустроительной документации в текущем году по сравнению с прошлым годом увеличилось на 57 % (с 19 до 44) в виде карты (планы) объектов землеустройства и землеустроительных дел.
В органы местного самоуправления муниципальных образований было передано 34938 единиц правоустанавливающих документов, не подлежащих хранению в государственном фонде данных.
Во исполнении Приказа Росреестра от 17.03.2011 № П/0076 «О проведении полной инвентаризации материалов и данных государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства», и Приказ Управления Росреестра по Томской области от 28.03.2011 № 108 «О проведении полной инвентаризации материалов и данных государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства Управления Росреестра по Томской области», проведена полная инвентаризация материалов и данных государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства. Количество материалов, находящихся в государственном фонде данных, полученных в результате проведения землеустройства составляет 102 836 единиц.
На конец 2011 года количество единиц хранения в государственном фонде данных составило 102880 единиц.
За отчетный период Управлением рассмотрено 259 обращений (237 обращений юридических лиц и 22 обращений физических лиц), связанных с деятельностью Управления по оказанию государственных услуг в сфере землеустройства и мониторинга земель.
Наиболее востребованной документацией из государственного фонда данных являются: планово-картографический материал различных масштабов, проекты землеустройства, материалы межевания земельных участков, проекты территориального землеустройства.