Для получения сертификата соответствия на продукцию, которая выпускается серийно необходимо:
1. Заявка на проведение работ по сертификации в Системе УкрСЕПРО.
2. Гарантийное письмо относительно сертификации продукции и предоставление необходимого количества копий.
3. Опросная анкета.
4. Документация на производство (акт введения в эксплуатацию, акт постановки продукции на серийное производство согласно ДСТУ 4311, технологический регламент).
5. Актуализированные технические условия на всю продукцию, заявленную на сертификацию.
6. Выходные данные о предприятии и продукции, которая сертифицируется, по документам, предоставленным предприятием: характеристика предприятия, количество работающих, объем производства продукции, рекламации, срок гарантии на продукцию, наличие документов о гигиенической (ветеринарной, фитосанитарной и др.) регистрации.
7. Контракт (договор) на поставку.
8. Информация о продукции (паспорт качества, безопасности, письмо с техническими данными)
9. Образцы маркировки продукции (этикетка, контрэтикетка).
10. Сведения о предприятии-заказчике (заверенные копии): справка о регистрации предприятия в Госкомстатистики Украины, свидетельство о Госрегистрации предприятия, уставе предприятия, свидетельство налогоплательщика.
Заявителем на сертификацию продукции, выпускаемую серийно, может быть только производитель продукции как юридическое лицо, которое действует от своего имени или через посредников. В последнем случае посредник должен одновременно с заявкой предоставить документы о том, что он уполномоченный действовать от имени производителя и что производитель берет на себя те же обязательства, что и заявитель. Заявитель представляет копии оригиналов, заверенные печатью организации-заказчика.
Проведение работ по сертификации продукции, выпускаемой серийно:
1. Предоставление заявки на сертификацию.
2. Оформление договора на проведение работ по сертификации, и ее оплата заказчиком.
3. Анализ предоставленной документации.
4. Обследование производства.
5. Отбор образцов и идентификация продукции.
6. Испытание образцов продукции в аккредитованной в Системе УкрСЕПРО испытательной лаборатории.
7. Анализ полученных результатов и принятие решения о возможности выдачи сертификата соответствия.
8. Регистрация в Реестре системы УкрСЕПРО и оформление сертификата соответствия (при условии позитивных результатов сертификационных испытаний и анализа документации).
9. Составление программы технического надзора и оформление договора на его проведение.
При сертификации без обследования производства этапы выполнения аналогичны вышеприведенным за исключением п.4. При этом сертификат выдается сроком до 1 года.