Создание формы с помощью Конструктора и Мастера форм

Цель работы: научиться создавать формы для работы с базой данных в режиме Мастераи Конструктораформ, освоить основные приемы работы с формами базы данных.

Задание на работу:Создать формы для каждой таблицы, одну с помощью Мастера форм , другую с помощью Конструктора форм. Оформление выбрать самостоятельно.

Порядок выполнения работы:

Запустить программу Мicrosoft Access. В диалоговом окне выбрать режим работы – Открыть. В диалоговом окне открыть свою папку, найти имя базы данных и открыть ее.
В окне базы выбрать вкладку Создание, далее нажать кнопку Другие формыðМастер форм и в диалоговом окне указать источник данных – таблицу Успеваемость, для которой создается форма. Нажать Далее.

Появляется окно, в котором поля из таблицы Успеваемость и перенести их в новую форму. Выбрать вид формы В один столбец, стиль оформления формы и имя формы Успеваемость для сохранения ее в базе данных.
Просмотреть в режиме Формы существующие записи.
Добавить две записи к существующей таблице в режиме Формы.

В режиме – режиме формы – новая(пустая) запись

Закрыть форму, сохранив под именем Успеваемость.
Для таблицы Студенты создать форму с использованием конструктора форм. Для этого на вкладке Создание в разделе Формы выбрать Конструктор форм. Появляется окно Конструктора, справа список таблиц базы, открыть таблицу Студенты.

Разместить поля таблицы Студенты в форме по своему усмотрению, изменить параметры форматирования полей (размер, шрифт, цвет и начертание символов, тени рамок и др.) в окне формы.

Просмотреть существующие записи в режиме Формы.
Добавить две записи к существующей таблице с использованием формы.
Закрыть окно формы, сохранив под именем студенты.
Сохранить базу данных.

С:

Содержание отчета:Отчет должен содержать наименование и цель работы, порядок выполнения работы с пояснениями о выполнении операций.

Контрольные вопросы:

Для чего используются формы?
Какие способы создания форм существуют?
Как создать форму с помощью мастера форм? С помощью Конструктора?

Литература:

1. Стив Сагман, Microsoft OFFICE 2003, ДМК Пресс, 2004г

2. Е.Н.Иванова, Microsoft OFFICE 2007, М., ЭКСМО, 2007г.

Лабораторная работа № 12

Поиск записей в режиме таблицы с использованием фильтра

Цель работы: получить практические навыки поиска и отбора необходимой информации в таблицах баз данных с помощью фильтра.

Задание на работу:Используя различные Фильтры для одной из двух таблиц, отобрать данные согласно указанным условиям.

Порядок выполнения работы:

1. Запустить программу Microsoft Access.

2. Открыть базу данных.

3. Открыть таблицу Студенты для поиска данных.

4. Используя способ Фильтр, найти записи о студентах, проживающих в городе … Занести в отчет поля, которые выбираете в качестве критерия.

5. Упорядочить записи таблицы по названию группы (в порядке возрастания), затем по полю Фамилия.

6. Используя способ Фильтр, найти записи данных о студентах всех групп кроме указанной. Занести в отчет поля, которые выбираете в качестве критерия.

7. Используя способ Фильтр} Расширенный фильтр, найти нужные записи данных, для которых задается условие поиска: из всех записей таблицы отобрать только записи, относящиеся к Вашей группе, но для студентов проживающих в городе …. Занести в отчет названия полей и условия отбора для расширенного фильтра.

8. Завершить работу с базой данных.

Содержание отчета:Отчет должен содержать наименование и цель работы, порядок выполнения работы с пояснениями о выполнении операций.

Контрольные вопросы:

1. Для чего используются фильтры? Какие способы фильтрации записей вы знаете?

2. Что такое сортировка записей таблицы? Какие способы сортировки вы знаете?

3. Как создать Расширенный фильтр?

Литература:

Стив Сагман, Microsoft OFFICE 2003, ДМК Пресс, 2004г

Е.Н.Иванова, Microsoft OFFICE 2007, М., ЭКСМО, 2007г.

Лабораторная работа № 13

Создание запроса конструктором

Цель работы: получить практические навыки по созданию запросов и выборке необходимой информации из базы данных.

Задание на работу:Создать запросы для выбора из базы данных нужных полей и записей, согласно указанным условиям отбора. Использовать Построитель выражений для создания новых полей в запросе.

Порядок выполнения работы:

1. Запустить программу Microsoft Access.

2. Открыть базу данных.

3. Создать первый запрос для выборки данных из базы данных :

§ Выбрать вкладку Создание ð Запросы, Мастер запросов – Простой запрос.

§ В поле Таблицы и запросы выбрать поочередно из таблиц Студенты необходимые поля и из таблицы Успеваемость (Название группы, Фамилия, Имя, Предмет, Оценка), далее закрыть окно.

§ В окне конструктора из таблиц базы данных выбрать записи только для предмета Математика.

§ Выполнить запрос .

§ Сохранить запрос в базе данных под именем Успехи студентов.

4. Создать второй запрос для выборки данных из своей базы данных :

§ Выбрать вкладку Созданиеð Запросы.

§ Нажать кнопку Конструктор запросов

§ В окне конструктора из таблиц базы данных выбрать двойным щелчком поля (Город, Фамилия, Имя, Год рождения, Название группы), помещаемые в запрос.

§ Отсортировать данные, полученные по запросу по городу, затем по фамилии в порядке возрастания

§ Выбрать записи, удовлетворяющие условию (только с годом рождения =1992);

§ И только для группы 13ла

5. Сохранить запрос в базе данных под именем год рождения.

6. Завершить работу с базой данных.

Содержание отчета:Отчет должен содержать наименование и цель работы, порядок выполнения работы с пояснениями о выполнении операций.

Контрольные вопросы:

1. Для чего создаются запросы?

2. Как создать вычисляемое поле с помощью построителя выражений?

Литература:

1. Стив Сагман, Microsoft OFFICE 2003, ДМК Пресс, 2004г

2. Е.Н.Иванова, Microsoft OFFICE 2007, М., ЭКСМО, 2007г.

Лабораторная работа № 14

Создание отчета

Цель работы: получить практические навыки по созданию отчетов баз данных.

Задание на работу:Используя режимы Конструктора и Мастера отчетов выбрать поля таблиц, определить уровни группировки записей, выбрать стиль оформления отчета.

Порядок выполнения работы:

1. Запустить программу Microsoft Access.

2. Открыть базу данных.

3. На вкладке Создание в разделе Отчеты нажать кнопку Мастер отчетов и в диалоговом окне выбрать поля ( Название группы, ,Город, Фамилия, Имя, Предмет, Оценка) из таблиц базы данных.

4. В отчете группировать записи сначала по полю "Название группы" и затем по полю "Город"

5. Отсортировать записи по полю Фамилия( от А до Я)

6. Ввести заголовок отчета "Успеваемость группы»

7. Выбрать стиль оформления отчета

8. Открыть отчет с помощью конструктора.

9. В отчете, выделяя отдельные объекты (заголовки, наименования полей, сами поля), изменить их формат (шрифт, размер, начертание), а также их размещение на странице, при больших размерах полей – изменить ориентацию бумаги, в колонтитул включить свою фамилию и разместить его внизу слева.

10. Вывести отчет на печать.

11. Сохранить отчет в базе данных под именем, отражающем содержание отчета.

12. Завершить работу с базой данных.

Содержание отчета:Отчет должен содержать наименование и цель работы, порядок выполнения работы с пояснениями о выполнении операций.

Контрольные вопросы:

1. Как создать отчет Мастером отчетов?

2. Как создать отчет конструктором?

Литература:

1. Стив Сагман, Microsoft OFFICE 2003, ДМК Пресс, 2004г

2. Е.Н.Иванова, Microsoft OFFICE 2007, М., ЭКСМО, 2007г.