Пояснювальна записка (далі – записка) оформлюється відповідно до вимог Єдиної системи конструкторської документації (ЄСКД) та Єдиної системи технологічної документації (ЄСТД).
Текстові документи, які входять до складу записки, підрозділяють на документи, які мають цільний текст (безпосередньо записка, розрахунки, інструкції тощо) і документи, які мають текст, розбитий на графи (специфікації, відомості,таблиці тощо).
Записка виконується українською мовою наведеним нижче способом:
рукописним креслярським шрифтом (ГОСТ 2.304-81) з висотою літер не менше 2,5 мм. Цифри і літери потрібно писати чітко чорною пастою;
машинним способом з використанням друкованих графічних пристроїв виведення ЕОМ (ГОСТ 2.004-88). Набір тексту роботи має виконуватися на комп'ютері з використанням текстового редактора MS Word, (шрифт Times New Roman, кегль (розмір) 14 з міжрядковим інтервалом 1,5).
Вписувати в текстові документи, виготовлені машинним способом, окремі слова, формули, умовні знаки (рукописним способом), а також виконувати ілюстрації слід чорним чорнилом, пастою або тушшю.
Помилки, описки та графічні неточності допускається виправляти підчищенням або зафарбовуванням білою фарбою і нанесенням на тому ж місці виправленого тексту (зображення) від руки. Виправлення повинно бути чорного кольору.
Пошкодження аркушів записки, помарки та сліди неповністю видаленого попереднього тексту (графіки) не дозволяється.
Кожний аркуш пояснювальної записки повинен мати рамку чорного кольору, виконану друкарським способом або вручну тушшю, чорнилом або пастою. Рамку наносять суцільною основною лінією на відстані 20 мм від лівого поля і 5 мм від інших полів аркуша.
Відстань від рамки до початку і кінців рядків не менша ніж 3мм.
Відстань від верхнього або нижнього рядка тексту до верхньої або нижньої рамки повинна бути не менше 10 мм.