рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Создание отчетов

Создание отчетов - Лабораторная Работа, раздел Образование, Работа с базой данных Access 2010   Одноуровневый Отчет Стипендия Выводит...

 

Одноуровневый отчет Стипендия выводит информацию о начислении стипендии студентам. Отчет создается с помощью Мастера отчетов по таблице Студенты и запросу Стипендия и содержит на одном уровне поля Шифр, Фамилия, Имя, Отчество и Стипендия. Для создания отчета необходимо:

1. Для создания отчета с помощью Мастера отчетов необходимо на вкладке Создание в группе инструментов Отчеты выбрать инструмент .

2. Будет открыто диалоговое окно Создание отчетов (рисунок 53), в котором необходимо последовательно выбрать поля таблиц и запросов, по которым будет формироваться отчет.

Рисунок 55- Окно создания отчетов

3. В таблице Студенты выбираются поля Шифр, Фамилия, Имя, Отчество, (рисунок 54а) а из запроса Стипендия выбирается поле Стипендия (рисунок 54б), затем необходимо нажать кнопку .

 

 

а б

Рисунок 56- Выбор полей из таблицы и запроса

4. На следующем шаге мастера Создание отчетов он предложит формат отображения полей в отчете (рисунок 57а). Установите в левом окне Стипендия и нажмите .

 

а б

Рисунок 57- Выбор полей из таблицы и запроса

5. На следующих шагах работы Мастера создания отчетов необходимо задать уровни группировки, вид макета и имя отчета (рисунок 58).

 

а б

Рисунок 58- Задание параметров отчета Успеваемость

После нажатия кнопки сформируется отчет, вид которого представлен на рисунке 59.

Рисунок 59- Отчет Стипендия

 

Многоуровневый отчет Успеваемость выводит среднюю оценку студентов. В отчете необходимо сделать два уровня группировки – первый уровень по факультетам, а второй – по специальностям. Для формирования отчета с помощью Мастера отчетов в таблице Факультеты необходимо выбрать поле Им_фак, в таблице Группы выбрать

поле Им_группы, в таблице Студенты поля Шифр, Фамилия, Имя, Отчество, а в запросе Стипендия – вычисляемое поле Avg-Оценка. Порядок создания отчета следующий:

1. Вызвать с помощью инструмента Мастера отчетов и в окне Создание отчетов выбрать для отчета указанные поля из таблиц и запросов (рисунок 60а) и нажать .

а б

Рисунок 60- Выбор полей из таблиц и запроса

На следующем шаге поместить все поля в одну группу (рисунок 60б) и нажать .

2. Для задания уровней группировки необходимо последовательно выбрать поля Им_фак и Им_группы и нажимая на кнопку создать два уровня группировки (рисунок 61а) и нажать .

3. На следующих шагах задать сортировку записей и выбрать вид макета для отчета (рисунок 61б), задать имя отчета и нажать кнопку .

а б

Рисунок 61- Задание уровней группировки и вида запроса Успеваемость

 

Мастер отчетов сформирует отчет в соответствии с именами и длиной полей, заданных при создании таблиц и запросов (рисунок 62 ). При этом заголовки некоторых столбцов не соответствуют их назначению, а некоторые данные, например часть отчества студентов не помещаются в выделенные Мастером позиции. Для приведения отчета в удобный для использования вид, его необходимо под редактировать с помощью Конструктора отчетов (рисунок 63).

Рисунок 62- Отчет Успеваемость, сформированный мастером создания отчетов

Рисунок 63- Редактирование отчета с помощью Конструктора

 

В верхнем колонтитуле, формирующем заголовки столбцов, в окне Имя_фак необходимо набрать имя столбца Факультеты, в окне Имя_группы набрать Группы, а в окне Avg-Оценка – Средняя оценка. Кроме того необходимо сдвинуть и изменить размеры окон в соответствии с помещаемыми в столбцы данными (рисунок 64).

Рисунок 64- Установка параметров отчета а помощью Конструктора

 

Вид сформированного отчета Успеваемость представлен на рисунке 65.

Рисунок 65- Многоуровневый отчет Успеваемость

 

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Работа с базой данных Access 2010

Тема работа с базой данных access.. цель работы освоить порядок работы с базой данных access.. задание к лабораторной работе..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Создание отчетов

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Загрузка Access
MS Access является компонентом Microsoft Office, работает под управлением операционной системы Windows и запускается ярлыком

Создание простых форм
  Заполнение созданных таблиц данными можно осуществлять разными способами. Наиболее удобно ввод данных проводить с помощью простых форм. Создание простых форм можно осуществить испол

Порядок создания подчиненной формы
  Для заполнения таблицы Студенты необходимо создать подчиненную форму Ввод_Списка_студентов.При этом главной таблицей будет Список_ст

Создание запросов с параметром
  Запрос с параметром Оценки_студента предназначен для вывода из таблицы Учеба оценок отдельных студентов. Запрос должен содержать поля Шифр, Фами

Создание запроса с вычисляемым полем
  Запрос Стипендияиз таблицы Учеба с вычисляемым полем Стипендия предназначен для вычисления стипендии по полученным оценкам. Стипендия

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги