Текстовий редактор призначений для створення електронних документів, які можуть мати такі властивості, як гіперпосилання на інші документи й сайти інтернет, звукова і відеоанімація та ін. При виведенні на принтер електронних документів ці властивості будуть загублені. Запуск текстового редактора виконується з головного меню Windows командами Пуск, Програми, MS Word. З'являється вікно текстового редактора.
Коротка характеристика елементів екрана Word
Рядок заголовка містить назву поточного документа, кнопки Розгорнути‚ Згорнути‚ Відновити.
Рядок головного меню містить пункти меню, кожний з яких має підменю‚ що містить команди редактора.
Стандартна панель інструментів містить кнопки для виконання команд, аналогічним командам головного меню вікна редактора.
Панель форматуваннямістить кнопки для виконання команд форматування документа.
Вертикальні й горизонтальні смуги прокручування дозволяють переміщати документ по вертикалі й горизонталі.
Горизонтальна лінійка призначена для установки позицій табуляції й відступів у тексті. Вона також указує розмір поля по горизонталі.
Вертикальна лінійка вказує розмір сторінки по вертикалі.
Область тексту - робоче поле‚ на якому розташовується текст, що вводиться або редагується, малюнки‚ графіки й т.д.
Рядок стану відображає відомості про поточну сторінку й поточний розділ документа.
Основний режим роботи з документами в редакторі - "Розмітка сторінки" (команди Вид, Розмітка сторінки).
Створення нового документа
Під час запуску редактора автоматично відкривається "порожній" документ із ім'ям Документ1. Якщо редактор уже працює‚ можна створити "порожній" документ‚ клацнувши кнопку Створитина панелі інструментів (або в меню Файл клацнути Створити, у вікні, що вікні діалогуобрати Звичайний і клацнути ОК).