Основные средства погашают свою стоимость по мере начисления амортизации (износа). Для учета амортизации используется пассивный, контрарный счет 02 «Амортизация основных средств».
Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинают начисляться с первого числа месяца,следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, начисление продолжается до полного погашения стоимости объекта, либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.
При начислении амортизационных отчислений следует руководствоваться Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, а также методическим указаниями по бухгалтерскому учету основных средств.
Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов:
o линейный способ;
o способ уменьшаемого остатка;
o способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
o способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Формулы для расчета суммы амортизации перечисленными выше способами представлены в табл. 4.3.1.
Таблица 4.3.1.
В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.
В течение всего срока полезного использования объекта основных средств применяется один и тот же способ начисления амортизации.
Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:
o ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
o ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
o нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).
Срок полезного использования пересматривается в случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации.
По объектам основных средств, полученным по договорам дарения и безвозмездно в процессе приватизации, начисляется амортизация.
Амортизационные отчисления не начисляются:
o в период восстановления объекта (реконструкции, модернизации и капитального ремонта), продолжительность которого превышает 12 месяцев;
o по основным средствам, переведенным по решению руководителя предприятия на консервацию на срок более трех месяцев.
Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются, например, земельные участки и объекты природопользования, объекты, относимые к музейным предметам и музейным коллекциям. Музейные предметы и коллекции включаются в состав Музейного фонда (см. ст. 3 Федерального закона от 26.05.1996 №54-ФЗ «О музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации»)
Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности предприятия в отчетном периоде.
Расчет амортизации производится в ведомости на первое число месяца. При этом делаются записи на счетах бухгалтерского учета:
Д 20 «Основное производство»
Д 23 «Вспомогательные производства»
Д 25 «Общепроизводственные расходы»
Д 26 «Общехозяйственные расходы»
Д 44 «Расходы на продажу»
К 02 «Амортизация основных средств».