1. В помощь секретарю при исполнении возложенных на него обязанностей избираются его первый заместитель и заместители. Они работают в Секретариате, и в их обязанности входит выполнение работы, порученной им секретарем или Исполнительным комитетом. (31)
2. Секретарь Северо-Американского дивизиона, в силу своего избрания на этот пост, является одновременно одним из заместителей секретаря Генеральной Конференции.
3. Первый заместитель и заместители секретаря Генеральной Конференции выполняют по отношению к дивизионам следующие функции:
а. Служат связующим звеном между секретарем Генеральной Конференции и секретарями дивизионов.
b. Помогают в оформлении заявок на междивизионных работников. с. Комплектуют штат междивизионных работников по запросам дивизионов.
d. Оказывают помощь дивизионам в кадровых и других вопросах, связанных с Рабочим курсом.