В состав данного униона местных церквей входят местные церкви, организованные или находящиеся в стадии организации в пределах подчиненной ему территории и под его юрисдикцией, получившие право членства в результате голосования на полномочном собрании/съезде униона местных церквей.
СТАТЬЯ V. ПОЛНОМОЧНЫЕ СОБРАНИЯ/СЪЕЗДЫ
1. Очередные полномочные собрания/съезды. Время и место очередных полномочных собраний/съездов униона местных церквей, проводимых один раз в пять лет, определяются его (191) Исполнительным комитетом; письменное приглашение на такое собрание/съезд рассылается всем местным церквам и группам не позже чем за 30 дней до его начала.
2. Деловые вопросы повестки дня. В повестку дня полномочного собрания/съезда входит рассмотрение отчетов президента, секретаря, казначея (на основе аудиторских проверок), директоров отделов и аудиторов, а также утверждение планов самообеспечения униона местных церквей, которые должны содержать конкретные проработки всех вопросов в целях постепенного изменения статуса униона местных церквей на статус унионной конференции. Данное полномочное собрание/съезд определяет направления работы, которые не должны противоречить Рабочему курсу Евро-Азиатского дивизиона и в рамках которых будет осуществляться деятельность униона местных церквей.
3. Выборы. Унион местных церквей на своем полномочном собрании/съезде избирает директоров отделов униона местных церквей, выборных членов Исполнительного комитета униона местных церквей и членов советов унионных учреждений в тех случаях, когда полномочное собрание униона местных церквей является также полномочным собранием унионных учреждений.Эти избранные лица занимают свои должности в течение пяти лет или до избрания и вступления в должность их преемников.
4. Внеочередные полномочные собрания/съезды. Исполнительный комитет может созвать внеочередное полномочное собрание/съезд, назначив время и место его проведения по своему усмотрению и в соответствии с принятой процедурой обычного оповещения. Решения таких собраний/съездов имеют ту же силу, что и решения очередных полномочных собраний/съездов. Исполнительный комитет дивизиона также может созвать внеочередное полномочное собрание/съезд униона местных церквей.
5. Временные комитеты. Перед началом каждого полномочного собрания/съезда Исполнительный комитет данного униона местных церквей формирует временные комитеты, в задачу которых входит проведение подготовительной работы перед съездом.
6. Организационный комитет. Организационный комитет каждого полномочного собрания/съезда должен назначить Избирательный комитет и другие комитеты для работы на этом собрании, причем члены этих комитетов должны быть утверждены делегатами полномочного собрания/съезда в начале своей работы. В состав Организационного (192) комитета входят представители всех местных церквей и всех учреждений, подчиненных униону местных церквей, а также президент Евро-Азиатского дивизиона (или лицо, им назначенное), который выполняет функции председателя этого комитета.
7. Избирательный комитет. Избирательный комитет состоит из ______ членов, включая президента Евро-Азиатского дивизиона (или лицо, им назначенное), который выполняет функции председателя комитета.
8. Голосование. Решения по всем вопросам повестки дня должны приниматься открытым голосованием, если большинство делегатов, присутствующих на данном полномочном собрании/съезде, не предложит какого-либо другого способа. Только лично присутствующий на данном заседании полном очи ого собрания/съезда делегат обладает правом голоса. Голосование по доверенности не допускается.