1. для каждого дивизиона избирается секретарь в официальной должности "секретарь дивизиона".
2. Секретарь дивизиона должен проводить работу в соответствии с планами и программами, принятыми голосованием на сессиях Генеральной Конференции, следуя планам и направлениям деятельности, одобренным Исполнительным комитетом дивизиона. Секретарь является заместителем председателя Исполнительного комитета и должен предоставлять отчет Исполнительному комитету после согласования его с президентом дивизиона. Секретарь отвечает за ведение протоколов заседаний Исполнительного комитета дивизиона, за сбор информации и составление необходимой отчетной документации, а также исполняет другие функции, входящие в круг его служебных обязанностей.
3. При необходимости Исполнительный комитет дивизиона может назначить заместителей и помощников секретаря для выполнения текущей работы.