Полномочное собрание/съезд данной миссии/данного поля избирает директоров отделов миссии/поля и выборных членов Исполнительного комитета миссии/поля на период четыре года или до их переизбрания.
4. Внеочередные полномочные собрания/съезды.
Исполнительный комитет миссии/поля, получив одобрение унионного комитета, может созвать внеочередное полномочное собрание/съезд, назначив время и место его проведения по своему усмотрению и в соответствии с обычной процедурой оповещения. Решения таких полномочных собраний/съездов имеют ту же силу, что и решения очередных полномочных собраний/съездов. Унион также может созвать внеочередное полномочное собрание/съезд миссии/поля.
5. Временные комитеты. Перед началом каждого полномочного собрания/съезда миссии/поля ее/его Исполнительный комитет формирует временные комитеты, в задачу которых входит про ведение подготовительной работы перед съездом. (215)
6. Организационный комитет. Организационный комитет каждого полномочного собрания/съезда должен назначить Избирательный комитет и другие комитеты для работы на этом полномочном собрании/съезде, причем члены этих комитетов должны быть утверждены делегатами полномочного собрания/съезда в начале своей работы. В состав Организационного комитета входят представители всех местных общин и всех учреждений, подчиненных данной миссии/данному полю, а также президент униона (или лицо, им назначенное), который выполняет функции председателя этого комитета.
7. Избирательный комитет. Избирательный комитет состоит из ______ членов, включая президента ___________ униона (или лицо, им назначенное), который выполняет функции председателя комитета.
8. Голосование.Решения по всем вопросам повестки дня должны приниматься открытым голосованием, если большинство делегатов, присутствующих на данном полномочном собрании/съезде, не предложит какого-либо другого способа. Только лично присутствующий на данном заседании полномочного собрания/съезда делегат обладает правом голоса. Голосование по доверенности не допускается.