Е 70 05 Учетная карточка сотрудника. Записи о трудовой деятельности всех работников Церкви (пасторов, миссионеров категории А, миссионеров категории Б, служащих) и литературных евангелистов являются документами постоянного срока хранения. Эти записи вносятся на стандартный бланк, утвержденный Секретариатом Генеральной Конференции.
Е 70 10 Определение термина "сотрудник". Все лица, получающие регулярную церковную зарплату по платежным ведомостям, являются сотрудниками в соответствии с положениями настоящего раздела Рабочего курса. Определения категорий "пастор", "миссионер категории А", "миссионер категории Б", "служащий" и "литературный евангелист" см. в разделе Е 01 Е.
Е 70 15 Ответственность за ведение учетных карточек. Ответственными за ведение учетных карточек сотрудников указанных ниже учреждений являются: (261)
1. Дивизион (включая штатный персонал и междивизионных работников) - секретарь дивизиона.
2. Унион или местная конференция/миссия - секретарь униона или местной конференции/миссии.
3. Учителя начальных и средних церковных школ - секретарь местной конференции/миссии.
4. Средняя общеобразовательная школа - директор.
5. Колледж и университет - ректор/начальник отдела кадров.
6. Учреждения в системе здравоохранения - руководитель/заведующий или начальник отдела кадров.
7. Издательство - генеральный директор/управляющий или начальник отдела кадров.
8. Все другие учреждения - главное должностное лицо/начальник отдела кадров.