1. Штатные сотрудники.
а. Аудиторское письмо. Полное ежегодное аудиторское письмо включает данные о годовом рабочем времени каждого работника, его зарплате и расходах; этот документ заносится в соответствующую папку вместе с официальной копией протокола Исполнительного комитета нанимающей организации.
b. Запись стажа. Весь трудовой стаж должен быть зарегистрирован в учетной карточке, независимо от срока служения, возраста и (267) вида занятости - штатный это сотрудник, временный или студент учебного заведения. (Исключение: студенты, работающие в своем учебном заведении).
2. Литературные евангелисты.
а. Ежегодные сведения. Директор издательского отдела конференции/миссии/поля должен хранить и ежегодно подавать секретарю конференции/миссии/поля сведения о работе литературных евангелистов. В этой ежегодной сводке указываются фамилия, имя и отчество, число еженедельных отчетов, общее количество отработанных часов и сумма годовой продажи книг по каждому литературному евангелисту. Такие годовые сводки составляют часть документов постоянного хранения конференции/миссии/поля.
b. Копии сведений для униона и дивизиона. Копии сведений местной конференции/миссии/поля отсылаются директором издательского отдела каждого униона в секретариат униона и в издательский отдел дивизиона, где должно быть организовано их постоянное хранение.
Е 70 40 Проверка учетных карточек.Аудиторы должны проверять учетные карточки в ходе регулярных проверок заработной платы в церковных организациях, а также подтверждать наличие дублирующих процедур при автоматизированной системе регистрации.