1. Контрольная комиссия должна провести свое первое заседание в течение 14 дней с момента ее создания.
2. Окончательное решение Должно быть принято комиссией в течение 30 дней с момента ее создания.
3. Комиссия может приглашать на свои заседания любых лиц, которые, с ее точки зрения, могут предоставить необходимые консультации или сведения, имеющие отношение к жалобе. Это положение исключает юридическое представительство. Никто не может требовать для себя права встретиться с комиссией.
4. На первом заседании комиссии необходимо присутствие как истца, так и члена руководства организации (или лица, назначенного руководством организации), которые в присутствии друг друга должны представить свои аргументы. Комиссия определяет необходимость их присутствия во время своих последующих заседаний. Решение по представленной жалобе должно приниматься на закрытом заседании.
R 20 40 Общие положения. 1. Соглашения и договоренности должны документально оформляться в письменном виде.
2. Истец может в любой момент отозвать свою жалобу, сообщив об этом следующей вышестоящей организации в письменном виде. (530)
3. На любом этапе по взаимному согласию обеих сторон может быть предоставлен дополнительный срок. Договоренность об этом должна быть документально оформлена и подписана обеими сторонами.
4. В том случае, если истец не совершает требуемых действий в установленные сроки, организация освобождается от обязанности продолжать процесс.
5. Все участники процесса должны договориться о том, что в отношении других участников не будут применены репрессалии.
6. Должна сохраняться конфиденциальность любых раскрываемых сведений.
7. Если доброволец обращается с просьбой о начале примирительной процедуры, то решение организации, в которой он совершает служение, остается в силе до того момента, пока оно не будет подтверждено, изменено или аннулировано контрольной комиссией.
8. Контрольная комиссия принимает решение путем тайного голосования, в котором принимают участие все ее члены, включая председателя.
9. Контрольная комиссия не уполномочена назначать финансовую компенсацию истцу или организации, где он совершает служение.
10. Законы страны имеют преимущественную силу по сравнению с требованиями настоящих положений.
11. Ниже приводится краткое изложение требуемых действий с указанием соответствующих сроков:
а. Действия истца:
1) Просьба о посредничестве- в течение 14 дней после определения характера жалобы.
2) Результат посредничества- в течение 21 дня после назначения посредника.
З) Просьба о примирительной процедуре - в случае неудачи посреднических усилий в течение 14 дней после получения истцом официального уведомления о том, что принятое по отношению к нему решение остается в силе.
4) Обмен дополнительными документами - не менее чем за 7 дней до созыва заседания контрольной комиссии.
b. Действия организации:
1) Назначение посредника - в течение 14 дней после направления истцом соответствующей просьбы. (531)
2) Результат посредничества - в течение 21 дня после назначения посредника.
3) Назначение контрольной комиссии - в течение 14 дней после получения просьбы о примирительной процедуре.
4) Обмен дополнительными документами - не менее чем за 7 дней до созыва заседания контрольной комиссии.
5) Разрешение дела - в течение 30 дней с момента создания контрольной комиссии. (532)