S 05 05 Роль руководителей в решении финансовых вопросов. Руководители церковных организаций ответственны за такое решение финансовых вопросов, которое демонстрировало бы добросовестность их действий благодаря представлению ясной, понятной и честной информации. Прозрачность и надежность финансовых операций играют важную роль в формировании доверия ко всей Церкви.
S 05 10 Наличный расчет. Вся текущая финансовая деятельность организаций, получающих денежную поддержку Церкви, строится на основе наличных расчетов. Суммы, необходимые для про ведения финансовых операций, должны быть представлены наличностью или ассигнованы до начала финансовой деятельности.
S 05 15 Финансовая ответственность.Ни ЕАД, ни одна из составляющих его унионных конференций не несут финансовой ответственности по обязательствам, не вытекающим непосредственно из решений их контролирующих советов и комитетов. В равной мере это относится к местным конференциям/миссиям/полям и другим церковным организациям и учреждениям.
Дивизионы и учреждения Генеральной Конференции должны вести все свои расчеты с Генеральной Конференцией на текущей основе. Принцип согласования и ежемесячных взаиморасчетов между организациями действует на всех уровнях Церкви АСД.
S 05 17 Е Выверка и закрытие текущих банковских счетов. На всей территории и на всех уровнях Церкви в Евро-Азиатском дивизионе необходимо неукоснительно следовать принципу ежемесячной выверки счетов и погашения задолженности между различными организациями.
Дивизионные учреждения и унионы должны обеспечить ежемесячное погашение текущих банковских счетов. Унионные учреждения и местные конференции/миссии должны действовать аналогичным образом в пределах соответствующего униона, а учреждения, подчиняющиеся местным конференциям/миссиям, - в пределах соответствующих местных полей. (533)
S 05 20 Процедура финансового планирования и составления бюджета. В каждой организации должна быть предусмотрена на широкой консультативной основе и с учетом миссии Церкви процедура финансового планирования и составления бюджета, предполагающая наличие комитета, занимающегося детальным анализом этого непрерывного процесса. В ряде случаев эту функцию может выполнять финансовый комитет, в то время как в небольших организациях данным вопросом напрямую занимается их руководящий орган. Если руководство организации решает создать отдельный комитет, то круг его обязанностей должен включать рассмотрение заявок на ассигнования, тщательный анализ годового операционного бюджета, а также анализ финансового положения организации, отражаемый в ее финансовых отчетах. Вопрос, связанный с утверждением бюджета и анализом финансовых отчетов организации, передается затем в руководящий комитет организации для принятия решений.
S 05 25 Бюджетный план. Все церковные организации в своих финансовых операциях обязаны строго придерживаться бюджетного плана. Годовой операционный бюджет утверждается руководящим комитетом организации. Руководители организаций всех уровней должны следить за тем, чтобы подотчетные им организации строго выполняли бюджетный план на своей территории.
S 05 30 Ежемесячные финансовые отчеты. Ответственные должностные лица организации ежемесячно готовят и рассматривают отчет о постатейном соответствии текущих расходов выделенным бюджетным средствам. Казначеи ежемесячно информируют контролирующие советы и комитеты о расходовании денежных средств согласно статьям, предоставляя соответствующие финансовые отчеты (кроме тех относительно малоактивных организаций, которые могут предоставлять свои отчеты о движении денежных средств один раз в квартал). В том случае, если в организации создается специальный комитет по изучению и анализу ее финансовой деятельности, работающий по поручению и от имени контролирующего совета, ежемесячные финансовые отчеты должны предоставляться членам этого комитета. Советы и комитеты проверяют правильность постатейных расходов бюджета, принятого в начале года, и совместно с должностными лицами принимают при необходимости решение об увеличении или уменьшении бюджетных средств. Представляя отчет в форме, обычно используемой в бухгалтерской практике Церкви, казначей должен привлекать наглядные средства и разъяснять все технические (534) термины, чтобы его сообщение было понятным для тех членов советов/комитетов, которые имеют ограниченный опыт работы в финансовой сфере.
S 05 35 Разрешение на выделение средств. Выделение средств Генеральной Конференции, дивизиона, унионной конференции и местной конференции/миссии/поля для нужд нижестоящих организаций может быть санкционировано только специальным решением соответствующих контролирующих комитетов.