1. В то время как аудитор несет ответственность за оценку финансовых отчетов организации, ответственность за подготовку всех финансовых материалов ложится на администрацию организации. Эта ответственность включает сохранение соответствующих бухгалтерских отчетов и отчетов о внутренних проверках, отбор и применение соответствующих бухгалтерских правил, охрану активов организации. Факт про верки финансовых отчетов не освобождает администрацию от ее обязанностей.
2. Администрация обязана предоставлять штатным сотрудникам Аудиторской службы Генеральной Конференции полный доступ ко всем бухгалтерским книгам и отчетам, к соглашениям, контрактам и договорам, протоколам и учетным карточкам, а также к другим подобным документам, необходимым для осуществления аудиторских проверок.