1. Виды отчетов.
а. Письменно изложенное заключение аудитора о результатах проверки может быть неквалифицированным, квалифицированным или негативным; аудитор также может отказаться взять на себя ответственность за какое-либо заключение. Все это зависит от данных, полученных в результате аудиторских проверок.
b. Штатный персонал Аудиторской службы Генеральной Конференции должен представлять отчеты о соответствии финансовой деятельности организаций требованиям следующих документов:
1) Рабочего курса ГК и других действующих церковных положений по финансовой работе, а также конкретных указаний, которые должны быть, в свою очередь, также проверены.
2) Заключенным договорам и регулирующим требованиям к проведению проверок, основанным на аудите финансовых документов. Все случаи несоответствия Рабочему курсу ГК, Рабочему курсу дивизиона и другим действующим церковным положениям, а также вышеупомянутым договорам и регулирующим требованиям должны быть указаны в соответствующем отчете. (574)
с. В письменном отчете, представляемом учреждению, аудитор должен сообщить все сведения, предусмотренные нормами профессионального аудита.
d. Если состояние бухгалтерских отчетов организации не позволяет проводить проверку в соответствии с общепринятыми аудиторскими нормами, то аудитор должен в письменной форме информировать об этом руководящий комитет и/или совет проверяемой организации, а также руководство вышестоящих организаций.
2. Предоставление отчетов.
а. Заключение аудитора, отчеты о соответствии установленным нормам, проверенные ежегодные финансовые отчеты, а также письменный отчет для руководства пересылаются аудитором должностным лицам проверяемой организации.
b. Дивизион определяет сроки (которые не должны превышать указанных ниже максимальных сроков), в течение которых организации на его территории должны давать ответ на письменный аудиторский отчет для руководства. Если такие сроки не определены, то необходимо действовать следующим образом:
Чтобы предоставить аудитору ответ на его письменный отчет, каждая организация должна иметь максимум 60 дней со дня получения письменного заключения аудитора ее должностными лицами, или максимум 30 дней после следующего заседания руководящего комитета и/или совета проверяемой организации - в зависимости от того, какая дата является более ранней. Казначей или финансовый директор проверяемой организации отвечает за пересылку ответа своей организации на письменный отчет и рекомендации аудитора. По окончании соответствующего срока аудитор должен отправить достаточное количество копий аудиторского заключения, отчетов о соответствии установленным нормам, отчетов о проверке финансовых документов, письменного заключения для руководства организации и ответа, полученного на это заключение, казначею или финансовому директору для представления этих документов членам руководящего комитета и/или совета проверяемой организации. Все полученные документы казначей/финансовый директор должен представить на заседании Комитета финансового аудита. Аудитор должен также представить копии всех упомянутых документов соответствующим должностным лицам вышестоящих организаций, а если потребуется - в Комитет по проверке отчетов. Копии аудиторского заключения, отчетов о соответствии установленным нормам и отчетов о проверке финансовых документов передаются в Службу архивов и статистики Генеральной Конференции. (575)