Т 25 05 Цель. Церковь Адвентистов Седьмого Дня - всемирная организация, использующая в своих финансовых операциях валюту почти всех стран мира. Поскольку Главный офис Генеральной Конференции находится в Соединенных Штатах Америки, валюта этой страны - доллар США - используется в бюджете Генеральной Конференции в качестве эквивалента всех других валют и в качестве расчетной (587) денежной единицы. В бюджете Евро-Азиатского дивизиона в качестве расчетной денежной единицы используется российский рубль, поскольку Духовно-административный центр дивизиона расположен на территории России.
Т 25 10 Обменный курс. При обмене и перерасчете разных валют пользуются установленным курсом обмена. для операций между церковными организациями разработан следующий порядок:
1. Фиксированный курс обмена. Фиксированный курс обмена устанавливается близким к межбанковскому или к официальному курсу обмена.
2. Периодичность установления фиксированного курса обмена. Фиксированный курс обмена устанавливается по мере необходимости для его более полного соответствия официальному курсу обмена. Эта процедура осуществляется не реже одного раза в месяц, обычно первого числа каждого месяца.
3. Курсы обмена в дивизионе. Генеральная Конференция, по согласованию с ЕАД, устанавливает фиксированный курс обмена для России - страны, на территории которой расположен Духовно-административный центр ЕАД. Дивизион, в свою очередь, устанавливает фиксированный курс обмена для всех стран на своей территории.
4. Особые ситуации. В странах, где необходимость установления фиксированного курса обмена связана с тем, что официальный государственный курс не отражает реальной стоимости денежной единицы, этот фиксированный курс обмена используется для всех операций. Перечисление средств, не отраженных в положениях настоящего Рабочего курса, производится только после соответствующего решения руководства ЕАД, принятого по согласованию с казначейством Генеральной Конференции.
Т 25 15 Использование обменных курсов. Обменные курсы используются следующим образом:
1. Фиксированный курс обмена. Фиксированный курс обмена используется при осуществлении таких операций между организациями, как ассигнования и перевод траст-фондов, а также в статистических и балансовых отчетах.
2. Текущий курс. Текущий курс - это ставка, по которой можно осуществлять покупку местной валюты. Дивизион предусматривает вторичный курс обмена, называемый текущим курсом дивизиона. Текущий курс, установленный дивизионом, применяется для таких финансовых операций, как, например, покупки, совершаемые отдельными лицами или организациями, а также переводы личных платежей. (588)
Т 25 20 Пересылка денег. Казначеи организаций всех уровней должны согласовывать все вопросы, касающиеся перевода денежных средств.
Т 25 25 Увеличение или уменьшение денежных средств в результате обмена валют. Колебания обменного курса могут привести как к увеличению денежных средств, так и к их уменьшению. Необходимо руководствоваться следующими положениями:
1. Ответственность. Дивизион несет ответственность за увеличение денежных средств или их уменьшение в результате колебаний обменного курса.
2. Целевой фонд. Все увеличения или уменьшения денежных средств вследствие обмена валют должны ежемесячно регистрироваться дивизионом в целевом Фонде колебаний обменного курса.
3. Унионы и местные конференции/миссии. Унионы и местные конференции/миссии, территория которых охватывает более чем одну страну и которые оперируют несколькими денежными единицами, несут ответственность за увеличение или уменьшение денежных средств в результате обмена валют. Во всех таких случаях они должны, аналогично дивизиону, иметь отдельный счет для отражения реального баланса Фонда колебаний обменного курса.
4. Защита средств Церкви. Казначеи всех уровней должны производить операции с денежными средствами и операции по обмену валют таким образом, чтобы защитить Церковь от риска и потерь.
5. Фонд колебаний курса валют. В связи с возможностью финансовых потерь в результате колебаний обменных курсов дивизион создает целевой Фонд колебаний обменного курса, который формируется следующим образом:
а. Прирост денежных средств от обмена валют при ассигнованиях и осуществлении других финансовых операций.
b. Выделение средств из годового бюджета в виде ежемесячных кредитов, зачисляемых в Фонд.
с. Специальные отчисления.
d. Потери денежных средств в связи с обменом валют записываются как расходы данного Фонда.
6. Специальные отчисления. Каждый дивизион может использовать Фонд колебаний обменного курса как источник пополнения средств для специальных ассигнований, но при этом должны приниматься меры предосторожности, обеспечивающие адекватный фондовый баланс для (589) покрытия потенциальных потерь, связанных с колебаниями обменного курса.
7. Дополнительные отчисления. В тех случаях, когда унионные миссии/прикрепленные поля или учреждения в течение длительного периода времени несут значительные потери от обмена валют по операционным отчислениям, дивизион по возможности частично компенсирует эти потери, выделяя дополнительные операционные отчисления.