1. Бухгалтерский отчет по отделам. Для того чтобы финансовые отчеты организаций здравоохранения надлежащим образом отражали реальное состояние текущей работы каждого их отдела, необходимо там, где это позволяет принятая система бухгалтерского учета, разделять операционные счета, как указано ниже: (607)
а. Счета за питание, размещение и общие услуги, которые должны быть раздельными для различных служб, таких, например, как медицинская, операционная, акушерская, педиатрическая и психиатрическая.
b. Счета отделов диагностики.
с. Счета отделов и служб терапии.
d. Счета отделов образования.
е. Счета вспомогательных отделов и служб.
2. Текущие отчеты отделов. Операционные расходы каждого отдела или группы отделов должны быть компенсированы соответствующими приходами, чтобы администраторы могли надлежащим образом сравнивать и оценивать труд и другие жизненно важные условия в разных отделах.
3. Сравнение с другими учреждениями. Административный штат медицинских учреждений должен периодически про водить ревизию издержек и затрат в разных отделах, сравнивая динамику их расходов с ситуацией в аналогичных учреждениях Церкви Адвентистов Седьмого Дня и в нецерковных организациях. Это поможет определить эффективную систему ежегодного финансового контроля.
4. Финансирование амортизации оборудования. Сумма, эквивалентная одной двенадцатой части годового пособия на амортизацию оборудования, должна ежемесячно перечисляться в Фонд ассигнований на покупку нового оборудования.
5. Платежные документы. Сотрудники, ответственные за операции с фондами данной организации, должны быть по возможности обеспечены чековыми книжками и другими необходимыми платежными документами.
6. Расходы. Совет учреждения устанавливает максимальные суммы для покупок оборудования или для расходов по другим проектам, которыми администрация может распоряжаться без предварительного утверждения советом, за исключением особых случаев. (608)