1. Предложение об организации новой конференции на основе существующей миссии или в пределах территории существующей конференции рассматривается на Исполнительном комитете соответствующего униона при полном представительстве всех заинтересованных конференций/миссий и унионных учреждений. Инициатива преобразования группы церквей в новую конференцию может исходить от исполнительного комитета или полномочного собрания/съезда существующей миссии или конференции, группы местных церквей, униона или дивизиона.
2. Если исполнительный комитет униона одобрил это предложение, то он должен обратиться к исполнительному комитету местной конференции/миссии с просьбой рассмотреть данное предложение, если это еще не было сделано. В случае положительного решения исполнительного комитета местной конференции/миссии унион создает комитет С см. выше пункт В 65 05 2.) для оценки готовности рассматриваемой организации к получению статуса конференции.
3. Указанный комитет, помимо проведения оценки, или специальная группа, назначенная Исполнительным комитетом униона и включающая представителей дивизиона и униона, должен/должна провести региональные совещания в пределах территории этой новой организации, на которых соответствующий контингент работников получает информацию о процедуре (83) получения статуса конференции. для некоторых территорий получению статуса конференции может предшествовать определенный период времени.
4. Когда Исполнительный комитет униона сочтет, что данная организация готова для получения статуса конференции, он созывает полномочное собрание существующей конференции/миссии для обсуждения отчета и рекомендаций указанного комитета. В случае, если полномочное собрание примет решение в пользу возобновления усилий по организации новой конференции, унион направляет в дивизион просьбу рассмотреть на месте предложение об организации новой конференции.
5. Специальная комиссия, назначенная Исполнительным комитетом дивизиона и состоящая из представителей униона и дивизиона, должна оценить ситуацию на месте. Если эта специальная комиссия примет положительное решение по данному вопросу, она должна рекомендовать Исполнительному комитету дивизиона присвоить новой организации статус конференции. Если данная организация еще не готова для получения статуса конференции, то специальная комиссия дивизиона делает соответствующие выводы и по прошествии определенного срока проводит новую оценку ситуации.
6. Исполнительный комитет дивизиона, основываясь на данных специальной комиссии, должен на Полугодичном или Годичном совещании решить вопрос о предоставлении статуса конференции.
7. После принятия решения Исполнительным комитетом дивизиона унион должен незамедлительно собрать учредительный съезд представителей новой организации для формирования этой конференции. На этом съезде должны быть приняты Устав и Уставные положения, выработанные по образцу, содержащемуся в Рабочем курсе Генеральной Конференции и Рабочем курсе дивизиона. Должностные лица, директора/секретари отделов и члены Исполнительного комитета избираются в соответствии с положениями принятого Устава.
8. Новообразованная конференция должна быть утверждена в качестве новой конференции в ряду других на очередном полномочном собрании униона и зарегистрирована на любом заседании Исполнительного комитета дивизиона с участием президентов унионов или на его Годичном или Полугодичном совещании.
9. Принимая во внимание территориальные условия дивизиона и в целях экономии средств, пункты 3,4,5 и 6 данного раздела могут предшествовать пункту 2, однако предложение об организации новой конференции вступает в силу только после голосования делегатов полномочного (84) собрания/съезда конференции/миссии, на территории которой создается новая организация.