1. Приглашения из дивизионов. Если руководство какого-либо дивизиона обращается с просьбой о командировании сотрудника Генеральной Конференции, то этот дивизион должен обратиться непосредственно к руководителю соответствующего отдела ми службы Генеральной Конференции для оформления поездки. Разрешение на такую поездку дает директор отдела, исходя из компетенции центра затрат в отношении организации междивизионных поездок, о чем он затем оповещает руководство дивизиона.
2. Приглашения, инициируемые Генеральной Конференцией. Если руководство Генеральной Конференции считает поездку своих сотрудников в тот или иной дивизион целесообразной, или же когда в отделах Генеральной Конференции имеется ряд кандидатур для междивизионной поездки или когда директор отдела данного дивизиона подтверждает ее целесообразность, то руководитель соответствующего отдела Генеральной Конференции должен сообщить руководству дивизиона о возможности командировки и ее сроках. Руководство соответствующего отдела Генеральной Конференции рассматривает данный вопрос только после получения официальной просьбы от руководства заинтересованного дивизиона о командировании работника Генеральной Конференции.
3. Планирование командировки:
а. Генеральная Конференция должна предусмотреть достаточные длительные командировки для своих сотрудников, создающие возможность внесения реального вклада в работу дивизионов.
b. Комитеты дивизионов при планировании поездок сотрудников Генеральной Конференции должны учитывать интересы и нужды всего поля и стремиться к сбалансированному развитию работы в целом, (129) учитывая при этом ограниченные кадровые возможности Генеральной Конференции для заграничных командировок.
4. Официальная переписка. После утверждения командировки директором соответствующего отдела Генеральной Конференции и уведомления об этом руководства дивизиона заинтересованный сотрудник должен связаться с этим дивизионом для организации своей поездки.
5. Командировочные расходы. Командировочные расходы сотрудников Генеральной Конференции оплачиваются Генеральной Конференцией.