1. В ходе работы церковных организаций и учреждений накапливается большое количество папок с документацией, которые могут представлять (131) архивную и историческую ценность. Для сохранения документов, обладающих непреходящей ценностью, и во избежание бесполезного хранения ненужных материалов каждая организация должна разработать программу учета документации.
2. Руководители всех организаций должны нести ответственность за оценку юридической, финансовой и культурной ценности разного рода информации, накопившейся во всех их офисах. Политические коллизии, которые постоянно происходят в мире, наносят серьезный ущерб праву собственности и требуют, чтобы документы с данными о церковном имуществе сохранялись надлежащим образом. Документы и протоколы органов управления организации важны не только в историческом аспекте, но и в случае судебного процесса. Следует учитывать, что многие другие документы или общие папки, которые сейчас не считаются особо ценными, с течением времени могут приобрести большую историческую ценность, особенно для будущих администраторов при пересмотре многих спорных вопросов.