b. Внеочередное полномочное собрание/съезд унионной конференции может быть созвано Комитетом дивизиона или Исполнительным комитетом Генеральной конференции.
с. В сообщении о внеочередном полномочном собрании/съезде должна быть указана повестка дня.
d. Оповещение о времени и месте таких внеочередных полномочных собраний/съездов осуществляется теми же способами, какими оповещается об очередных полномочных собраниях/съездах.
3. Кворум. Не менее ___ процентов официальных делегатов, имеющих полномочия в соответствии с п. l-а-l) статьи III, должны присутствовать при открытии очередного или внеочередного полномочного собрания/съезда, чтобы составить кворум, необходимый для принятия решений по вопросу повестки дня. После объявления данного собрания/съезда открытым его кворум составляют фактически присутствующие делегаты.
4. Голосование по доверенности. Только лично присутствующий на данном заседании полномочного собрания/съезда делегат может участвовать в голосовании. Голосование по доверенности не допускается.
5. Право голоса. Каждый делегат, уполномоченный действовать от имени данной унионной конференции, имеет право на один голос. Для отдельных делегатов, представляющих членов данной унионной конференции в соответствии с нижеизложенным, возможность использовать право голоса должна быть ограничена рамками того полномочного собрания/съезда унионной конференции, на который они были делегированы для представления интересов местной конференции/миссии/поля, церковного учреждения, дивизиона или Генеральной Конференции Церкви Адвентистов Седьмого Дня.
6. Выборы/назначения и срок полномочий. Все должностные лица и члены Исполнительного комитета унионной конференции, которые (156) не являются членами Комитета по положению, избираются на очередном полномочном собрании/съезде унионной конференции и сохраняют свои полномочия до следующего полномочного собрания/съезда, если только не слагают их с себя сами или не отстраняются от должности Исполнительным комитетом/решением внеочередного полномочного собрания/съезда при наличии достаточных для этого оснований. Выборы/назначение директоров отделов, заместителей директоров отделов, заместителей секретарей или заместителей казначеев, если они не были проведены на полномочном собрании/съезде унионной конференции, должны осуществляться ее Исполнительным комитетом.
7. Назначение должностных лиц местных миссий/полей. Президенты, секретари и казначеи местных миссий/полей в пределах территории данной унионной конференции назначаются унионной конференцией на ее очередном полномочном собрании/съезде на срок два года до промежуточного заседания Исполнительного комитета унионной конференции за исключением тех случаев, когда они уходят в отставку сами или отстраняются от занимаемой должности Исполнительным комитетом унионной конференции или внеочередным полномочным собранием/съездом при наличии достаточных для этого оснований. Лица, назначенные на должность на промежуточном заседании Исполнительного комитета, сохраняют свои полномочия до следующего очередного полномочного собрания/съезда унионной конференции, если, как и в предыдущем случае, они не уходят в отставку сами или не отстраняются от должности Исполнительным комитетом унионной конференции или ее внеочередным полномочным собранием/съездом.
8. Назначение должностных лиц учреждений. Администраторы учреждений в пределах территории данной унионной конференции избираются или назначаются унионной конференцией на ее очередном полномочном собрании/съезде и пребывают в указанной должности до промежуточного заседания Исполнительного комитета унионной конференции за исключением тех случаев, когда они уходят в отставку сами или отстраняются от занимаемой должности Исполнительным комитетом унионной конференции или внеочередным полномочным собранием/съездом при наличии достаточных для этого оснований. Лица, назначенные на должность на промежуточном заседании Исполнительного комитета, сохраняют свои полномочия до (157) следующего очередного полномочного собрания/съезда унионной конференции, если, как и в предыдущем случае, они не уходят в отставку сами или не отстраняются от должности Исполнительным комитетом унионной конференции или ее внеочередным полномочным собранием/съездом.
Примечание: изложенный выше раздел 7 применим к тем унионным конференциям, на территории которых имеется хотя бы одна местная миссия.