ВВОД ОСТАТКОВ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

ВВОД ОСТАТКОВ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Кадровый учет неразрывно связан с бухгалтерским, поэтому перед проведением документа «Ввод начальных остатков» необходимо сначала ввести приказы о приеме на работу, в которых определить способы отражения заработной платы в учете, наборы взносов в фонды социального страхования и пр. Так, к примеру, для корректного ввода остатков по заработной плате задействованы 6 справочников: «Физические лица», «Сотрудники», «Подразделения организации», «Должности», «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» и «Статьи затрат», а также регистр сведений «Отражение Взносов на ФОТ в регл. учете».

Но в начале определяются параметры учетной политики. Для каждой организации, которая ведется в программе, можно задать индивидуальную учетную политику по персоналу. Задается учетная политика – главное меню программы – Предприятие – Учетная политика – Учетная политика по персоналу.

Если на предприятии практикуется внутреннее совместительство, то выбирается параметр «Поддержка внутреннего совместительства».

Ставка ЕСВ одинакова не для всех предприятий, для начальной настройки параметров удержания ЕСВ предназначен параметр «Помощник начала учета единого социального взноса» (меню «Сервис – Помощник начала учета ЕСВ»).

 

СПРАВОЧНИКИ «ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА»

И «СОТРУДНИКИ»

В «1С:Бухгалтерии 8» используются два справочника «Физические лица» и «Сотрудники». Обусловлено это тем, что один и тот же человек может рассматриваться как несколько объектов учета. Например, один и тот же человек принят в организацию на основное место работы и в то же время — по внутреннему совместительству. В этом случае одному физическому лицу соответствуют два сотрудника, т. е. в справочнике «Сотрудники» будет две записи.

Список сотрудников и прочих физических лиц хранится в справочнике «Физические лица». Доступ к справочнику обеспечивается из подменю «Кадры» главного меню программы. Окно справочника показано на рис. 2.6.1.

Справочник определен в Конфигураторе как двухуровневый, здесь целесообразно создать группы «Сотрудники» и «Дети сотрудников», так как если сотрудник имеет право на применение налоговой социальной льготы на детей, то в карточке физического лица на закладке «Расчет зарплаты» необходимо перечислить детей сотрудника. При этом система также обращается к справочнику «Физические лица».

Кнопка «Подробнее» предназначена для доступа к истории изменений данных сотрудника (смена фамилии и пр.).

В поле «Удостоверение личности» вносится информация о документе, удостоверяющем личность человека, это могут быть паспорт, водительские права и пр.

Важным является поле «Гражданство», так как именно здесь задается, является ли физическое лицо налоговым резидентом и имеет ли оно право на пенсию. В табличной части диалогового окна «Личные данные физического лица» указывается контактная информация: телефон, адрес и пр.

При вводе информации о физических лицах достаточно указать только ФИО, а остальное ввести позже. Сведения для правильного исчисления НДФЛ, указываются на закладке «Расчет зарплаты»:

· Льготы – данные, необходимые для автоматического учета льгот, на которые имеет право физическое лицо, согласно законодательства. Основанием для новой льготы работнику является письменное его заявление, оформленное документом «Заявление на применение льготы НДФЛ»;

· Состав семьи – данные о количестве и возрасте имеющихся у физического лица детей (дети тоже вносятся в справочник «Физические лица»);

· Информация об инвалидности

Альтернативным способом доступа к данным работника является «Управление данными работника»(меню Зарплата). Он позволяет просматривать и редактировать кадровые данные, сведения по начислениям и удержаниям, начисления зарплаты и т.д.

Заполнив все необходимые реквизиты, сохраняем изменения. В результате в справочнике «Физические лица» появилась запись о новом физическом лице. Но физическое лицо в информационной базе расценивается как работник фирмы только после добавления сотрудника в справочник «Сотрудники организации» и проведения документа «Прием на работу в организацию». Поэтом теперь заполняем справочник «Сотрудники организации».

СОТРУДНИКИ ФИРМЫ

1. создав нового сотрудника в справочнике «Сотрудники организации» и введя его личные данные в справочник «Физические лица», 2. создав нового сотрудника, выбрав его из справочника «Физические лица». Второй способ. Для этого щелкнем мышкой по надписи «Открыть справочник физических лиц для выбора» и в открывшемся…

Кадровый учет

ПРИЕМ НА РАБОТУ

Документом «Прием на работу в организацию» вносят данные: в какое подразделение и на какую должность принимается сотрудник, дату приема, виды… Параметры в документа:

СПОСОБЫ ОТРАЖЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В УЧЕТЕ

Задать новый элемент справочника, содержащий нужные проводки по отражению заработной платы, можно при помощи клавиши «Insert». Так, к примеру,…  

ПЛАНЫ ВИДОВ РАСЧЕТА

В нем хранится список всех начислений, используемых при расчете заработной… Рассмотрим, как строится такой вид начисления, как «Оклад по дням», поскольку как минимум несколько видов расчетов,…

Кадровое перемещение организаций

Заполняя документ нужно создать строку и указать дату, с которой наступает… Этим документом можно:

Командировки сотрудников

Документ «Командировки организации» не формирует бухгалтерских проводок, используется для печати бланка командировочного удостоверения.

Увольнения из организаций

В табличной части документа создается новая строка и указывается список уволенных работников, даты и причины увольнения. При проведении документа… После проведения можно сформировать печатную форму приказа на приостановление…

Расчеты с сотрудниками по заработной плате.

Планы видов расчетов

Планы содержат предопределенные виды начислений, удержаний и взносов в фонды, которые пользователь не может изменить (только обновлением… В конфигурации предусмотрены виды планов расчетов (меню Операции):

Нормативно- справочная база.

1. Справочник «Виды праздников» - информация используется для регистра сведений «Праздники». Признак «Постоянный» включается для праздников, дата…   2. Справочник «Виды выплат».

Документальное оформление операций по начислению и выплате аванса и зарплаты.

Документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников» -регистрирует необходимость начисления, изменения или прекращения постоянных доплат и… Документ «Заявление на применение льготы НДФЛ» не формирует проводок, информация лишь фиксируется в регистре сведений…

Начисление и подготовка к выплате аванса

В шапке документа автоматически указывается организация, месяц начисления и норма дней за месяц (если заполнен регламентированный календарь), но ее… Расчет аванса: оклад работника / количество рабочих дней месяца * фактически… Заполнять документ удобнее через автозаполнение. Начислять можно по всей организации и по отдельному подразделению. …

Развернуть

Открыть в широком формате