К заданиям такого рода стоит присматриваться с особым вниманием. Прежде чем взяться за дело и внести его в список важных мелочей, стоит на минуту представить, что нужно для его выполнения. Если для моментальной реализации плана все есть и дело можно провернуть за 15 минут или меньше – это действительно мелочь. Если же для ряда этапов не выполнены какие–то условия, нужно что–то найти, узнать, освободить место, выполнить другую сложную операцию – задаче место в списке больших заданий.
Есть третий вариант – некоторые «мелочи» не совсем таковыми являются, но легко разбиваются на два–три по–настоящему незначительных задания.
Например, мне нужно отправить письмо, но для его составления нужно найти и распечатать ряд документов, заполнить анкету и найти паспортную фотографию. Все это мелочи, но за 15 минут всего не сделать. Поиск фотографии и нужных документов можно записать как отдельное мелкое задание.
Заполнение анкеты, складывание всего вместе и подготовку к отправке – поставить следующим же пунктом в программе, но как отдельное большое задание. Кстати, никогда не поздно перевести затею в другую весовую категорию.
Я поставила себе лимит в 15 минут плюс пять минут на сюрпризы и неожиданности. Если через 15 минут я точно вижу, что мне достаточно еще пяти минут на полное завершение задачи, я продолжаю. Однако я стараюсь учиться на своем опыте и в следующий раз выделю на аналогичное задание больше времени. Если же через четверть часа не видно никакого горизонта, я трачу свои пять минут на то, чтобы вернуть все в исходное положение, убрать с дороги и положить на место, и переношу задачу в список с большими и сложными задачами.