Наиболее распространенные ошибки при создании презентаций
Ошибка № 1: Слайдоменты
Слайдомент рождается из желания (или потребности) скрестить ужа с ежом – слайд с документом. Нередко это желание спровоцированное – организаторы даже весьма солидных конференций могут потребовать прислать доклад именно в виде слайдовой презентации. Неудивительно, что те же «презентации» затем используются и для выступления на самих конференциях. Слайдомент – «бумажный» документ, предназначенный для восприятия в печатной версии, перенесенный на слайд, проецируемый на экран. То, что должно быть представлено на бумаге, демонстрируется ненадлежащим образом. Эти псевдодокументы совершенно нечитабельны и не воспринимаемы. Даже если оставить за скобками все вопросы дизайна и
визуализации, на таких слайдах просто трудно что-либо рассмотреть.
Типичный слайдомент! Попробуйте придумать хоть один разумный аргумент, оправдывающий такой
«дизайн». Используя слайды одновременно и как
средство визуализации, и как самостоятельный документ, мы получаем и плохой документ, и отвратительную презентацию.
Ошибка № 2: Бессмысленные «украшательства»
Каждый раз, когда у вас возникает желание использовать тот или иной
элемент оформления, сначала уверенно, внятно и убедительно ответьте себе
на вопрос: зачем? Если вы замешкаетесь с ответом, можете быть уверены –
от такого «украшательства» стоит отказаться. На дворе XXI век. Текстом,
свернутым в трубочку, уже никого не удивишь. Подобные «эффекты» обычно выдают начинающего пользователя, который лишь недавно дорвался до
компьютера и все никак не может наиграться. Задайте себе и второй вопрос: можно ли обойтись без этого элемента оформления без ущерба для наглядности? Если можно – не жалейте ни секунды, отказывайтесь!
Никогда не надо использовать в своих презентациях подобные бессмысленные эффекты!
Ошибка № 3. Бессмысленный фон
При изготовлении презентаций к лекции часто возникает соблазн подобрать какой-нибудь фон «по теме» вроде тетрадки в линейку или в клетку, изображение шприца и.т.п. «содержательных» украшательств.
В 99% случаев такой фон только мешает восприятию информации.
Ошибка № 4: Бессмысленная анимация
Бессмысленная анимация – одна из грубейших ошибок при создании презентаций. Часто приходится слышать: ну а что такого? Смотрите, какая милая рожица – и улыбается, и глазки строит. Поставьте эксперимент. Возьмите любой мобильный телефон с какой-нибудь милой мелодией звонка типа «тра-ля-ля», поставьте эту мелодию на бесконечное воспроизведение и возьмите его с собой на занятие. Пусть себе лежит на столе и мило так тихонько играет. Попробуйте! Милая рожица в презентации ничем не отличается от этого телефона. По крайней мере в лучшую сторону…
Ошибка № 5: Отсутствие единообразия и жесткого макета
С этой ошибкой, хотя она и является очень типичной, все не так просто. Слайды презентации вовсе не обязаны быть единообразными и основанными на жестком макете. Имеется большое количество примеров блестящих презентаций, в которых все слайды разные. Но! Если уж слайды делаются структурно единообразными, то и макет – расположение основных – должен быть жестким. Если, например, на одном слайде заголовок элементов «чуть выше и левее», а на другом «чуть ниже и правее», то при переключении между слайдами заголовок, как структурный элемент, «прыгает», совершенно непонятно зачем. И в этом случае это уже становится ошибкой дизайна.
Ошибка № 6: Информационная избыточность слайдов
Презентация – не телесуфлер! Не надо стремиться разместить на слайде весь текст, который вы скажете по данному вопросу. Вы же не собираетесь именно прочитать все содержимое слайда. Работая с аудиторией, вы, возможно, скажете в десять (а может быть, и в сто!) раз больше по сравнению с текстом презентации.
Ошибка № 7: Необязательные слайды
Необязательные слайды – еще одна разновидность «телесуфлера». Дорожите возможностью подкреплять слова наглядными образами! Используйте эту возможность бережно – «проходные» слайды забирают на себя часть времени и внимания аудитории. Если вдруг в каком-то конкретном случае вам станет жалко этого внимания, подумайте, может быть, без слайда можно обойтись?
Ошибка № 8 Текст, текст, текст… только текст…
В книге «Универсальные принципы дизайна» приводятся результаты
интересного исследования. Когда припоминание измеряется сразу после
показа информации – текстовой или иллюстративной, результаты оказываются примерно одинаковыми. Но уже через небольшое время (достаточно всего лишь 30 минут!) информация, подкрепленная визуальным образом, лучше припоминается и узнается. При этом эффект получается наилучшим, если на иллюстрациях представлены крупные изображения конкретных, общеизвестных и узнаваемых вещей.
Ошибка № 9: Списки, списки, списки…
Списки хорошо работают в бумажном документе, но не стоит злоупотреблять ими в презентациях. В ряде случаев списки действительно являются наилучшим решением, например, при перечислении характеристик чего-либо или этапов процесса. Но когда несколько слайдов со списками идут один за другим, слушатели быстро устают и все списки для них начинают сливаться в один. Главное достоинство списков – структурность сходит на нет. Поэтому, если уж необходимо использовать много слайдов со списками, «разбавляйте» их слайдами другого дизайна. Это как в парфюмерном магазине понюхать кофейных зерен, чтобы перебить запах духов.
Ошибка № 10: Боязнь пустого пространства
Пустое пространство само по себе является важным элементом дизайна. Одна из серьезнейших ошибок, которую часто допускают при создании презентаций, – стремление заполнить все пространство информацией –текстовыми блоками и иллюстрациями. Между тем пустое пространство не только несет в себе изящество и чистоту, но и служит прекрасным инструментом для расстановки акцентов. Пространство усиливает информационные элементы. И чем его больше, тем больше проявляется этот эффект усиления.
Библиография:
1. Дмитрий Лазарев. Презентация. Лучше один раз увидеть. М.: Альпина
паблишерз, 2010.
2. Гарр Рейнольдс. Презентация в стиле дзен. М.: Вильямс, 2009.
3.Островский С.Л.Как сделать презентацию к уроку?, Фестиваль педагогических идей, 2010
4. Робин Вильямс. Дизайн для недизайнеров. М.: Символ, 2008.
ЖЕЛАЮ ТВОРЧЕСКИХ УСПЕХОВ В СОЗДАНИИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ!!!