Основное удостоверение
Далі зі списку необхідно вибрати Имя й Электронный адрес получателя, натиснути кнопку Кому, Копия (якщо лист посилає копію) і натиснути кнопку ОК, після чого одержимо вікно, наведене на рис. 2.33.
Рис. 2.33. Вікно з уведеною адресою одержувача
Уведення адреси одержувача повідомлення можна здійснити за допомогою адресної книги: для цього необхідно вибрати пункт меню Сервис, потім – Адресная книга, і клацнути лівою клавішею миші, після чого з'явиться вікно, наведене на рис. 2.34.
Рис. 2.34. Вікно для введення одержувача з адресної книги
Після вибору адреси одержувача в Основное удостоверение контакту необхідно за допомогою контекстного меню викликати меню Действие, потім – Отправить почту, після чого в полі адреси буде введене ім’я з адресної книги (рис. 2.36; рис. 2.37; рис. 2.38).
Рис. 2.35. Вікно вибору адреси одержувача
Рис. 2.36. Вікно вибору Действие
Рис. 2.37. Вікно повідомлення з уведеною адресою
Для вибору адреси одержувача повідомлення можна використовувати групу. Для цього у вікні на рис. 2.36 необхідно вибрати Свойства (рис. 2.38) і натиснути кнопку Выбрать (рис. 2.38), після чого одержимо вікно, наведене на рис. 2.39.
Рис. 2.38. Вікно вибору групи
Рис. 2.39. Вікно вибору учасників для групи
Для формування складу учасників необхідно в Адресная книга –Основное удостоверение створити в Общие контакты групу – ЭИ_4_Х, де Х – номер навчальної групи студента, і вибрати склад учасників зі списку (рис. 2.40).
Рис. 2.40. Приклад створення групи з 2-х учасників
Для розсилання повідомлення учасникам групи необхідно ввійти в Адресная книга – Основное удостоверение, вибрати групу, викликати контекстне меню Действие, і в спадаючому меню вибрати Отправить почту (рис. 2.42; рис. 2.43).
Рис. 2.41. Вибір групи у вікні Адресная книга
Рис. 2.42. Відправлення повідомлення учасникам групи
Результат формування списку адрес у вікні Создать сообщение в разі використання групи наведено на рис. 2.43; рис. 2.44.
Рис. 2.43. Уведення учасників групи в поле Кому створюваного
повідомлення
Рис. 2.44. Вибір групи для введення адрес одержувачів
Для визначення статусу переданих повідомлень вони можуть включати файл, що прикріплюється (вкладений), визначені як повідомлення з високою важливістю, бути зашифрованими й т. д.
Для вкладення файла необхідно вибрати пункт Вставка (у головному меню) або пункт Вложить (на панелі інструментів), вибрати файл для його вкладення (рис. 2.45; рис. 2.46), натиснути на кнопку Вложить, після чого з'явиться вікно переданого повідомлення з вкладеним файлом, який передається разом із повідомленням (рис. 2.47).
Рис. 2.45. Вибір файла для прикріплення
Рис. 2.46. Прикріплення файла
Рис. 2.47. Повідомлення із прикріпленим файлом
Для одержання повідомлень користувачеві необхідно клацнути лівою клавішею миші на кнопку Доставить почту на панелі інструментів (рис. 2.48).
Рис. 2.48. Вікно доставки пошти
З метою контролю доставки повідомлень для повідомлення визначається параметр Уведомления в пункті Параметры: у пункті Сообщение необхідно вибрати пункт Параметры, вибрати закладку Уведомления, і у вікні, що відкрилося, вибрати режим Выводить запросы об уведомлениях (рис. 2.49). Після цього, в разі одержання повідомлення одержувачами за адресою відправника повідомлення, пересилається повідомлення, яке буде міститися в папку Входящие.
Рис. 2.49. Вибір закладки Уведомления
Прикріплення файла також може здійснюватися за допомогою вибору пункту Вложить на панелі інструментів, як це показано на рис. 2.50; рис. 2.51.
Рис. 2.50. Прикріплення (вкладення) файла за допомогою пункту Вложить
Вікно повідомлення з прикріпленим файлом наведене на рис. 2.51.
Рис. 2.51. Повідомлення із вкладеним (прикріпленим) файлом
У випадку, якщо у вікні на рис. 2.50 вибрати пункт Важность, а потім – Высокая важность, повідомленню привласнюється статус – Высокая важность (рис. 2.52).
Рис. 2.52. Повідомлення зі статусом Высокая важность
Робота користувачів із зовнішньою поштовою скринькою