В процессе исследования предприятия был выявлен ряд недостатков в существующей АСУ. Для решения некоторых из этих недостатков предлагается программа по обучению вычислительной технике персонала отдела контроля и сбора выручки.
Основные идеи современной информационной технологии базируются на концепции баз данных. Согласно данной концепции, основой информационной технологии являются данные, организованные в базе данных, адекватно отражающей реалии действительности в той или иной предметной области и обеспечивающие пользователя актуальной информацией в соответствующей предметной области.
При выборе типа используемых данных, необходимо исходить в первую очередь из возможных значений в них, кроме того, необходимо чтобы эти значения предоставляли наиболее полную информацию, для принятия решений или для создания новых данных на основе имеющихся. В результате изучения данных, можно предоставить следующий анализ параметров.
В путевом листе некоторые данные для всех кондукторов одинаковые – это код кондуктора, фамилия, имя, отчество, номер вагона, номер маршрута, номер графика, смена, время выезда, время заезда. Параметры фамилия, имя, отчество, смена – это строковые величины, изменяются в пределах от 1 до 25 символов. А код кондуктора, номер вагона, номер маршрута, номер графика-это числовые символы.
В лицевом листе кондуктора имеются следующие параметры: код кондуктора, фамилия, получено: по 21, по 18, по 15, по 9, реализация: по 21, по 18, по 15, по 9, дата выдачи и дата продажи. Код кондуктора , реализация выдача –это числовые символы. Дата выдачи и дата продажи это тип поля дата, а фамилия– это строковые величины.
Кроме хранения, изменения и просмотра всех вышеперечисленных параметров с ними должны производятся следующие операции:
- По наиболее часто используются в сменной кассе поиск при выборе нужного кондуктора. То есть последовательно просматривать все записи по определенному параметру (или нескольким) и выбрать кондуктора , подходящего условию. Наиболее часто использующиеся при поиске параметры – это код кондуктора, фамилия, имя и отчество, номер маршрута.
- Для того чтобы все необходимые списки можно было получить в твердом виде (на бумаге), нужно для начала отобрать необходимый список, а затем вывести его на печать.