Загальні рекомендації щодо виконання лабораторних робіт
Порядок виконання лабораторних робіт:
1. Вивчити завдання до лабораторної роботи.
2. Вивчити методичні рекомендації щодо функціональних можливостей програми «1С: Документообіг» (далі 1С) і загальної характеристики її об’єктів.
3. Зареєструватися у відповідній інформаційній базі програми “1С” та створити у ній фірму з власним ім’ям.
4. Перед початком кожної лабораторної роботи ознайомитися з дидактичним матеріалом та поясненнями щодо ходу виконання завдань.
5. Користуючись практичними завданнями виконати всі операції, які наведені у завданні.
6. Сформувати та проаналізувати оперативні звіти.
7. Результатом роботи студента є складання звітів щодо виконання кожної лабораторної роботи.
Лабораторна робота № 1
Створення та заповнення бази даних у MS Excel
Мета: Oтримати практичні навички створення та обробки табличних баз даних в MS Excel.
Завдання для самостійного виконання
Виконуючи лабораторну роботу студенту необхідно виконати наступні завдання:
створення таблиці даних за обраною предметною областтю;
внести дані в таблицю, використовуючи вікно «Форма»;
зробити фільтрацію даних використовуючи: автофільтр та розширенийфільтр.
відсортувати записи в базі даних по вибраній умові за алфавітом.
обчислити проміжні підсумки та створити дві діаграми за власними потребами.
Вимоги до звіту про виконання лабораторної роботи
Звіт про виконання лабораторної роботи повинен містити:
1) титульний аркуш (приклад подано у дод. А);
2) мету лабораторної роботи;
3) зроблені завдання для самостійного виконання;
4) висновки отримані в ході виконання лабораторної роботи.
Контрольні запитання і завдання для самоперевірки
1 Для чого призначено програмний засіб Microsoft Excel?
2 Що містить головне вікно Excel?
3 З чого складається робоча область електронної таблиці?
4 Що таке база даних?
5 Що називають ім'ям поля?
6 Що таке поле?
7 Що таке запис?
8. Що таке сортування?
9. Що таке ключ сортування?
10. Як здійснюється сортування даних?
11. Як проводиться фільтрація даних?
12. Що дозволяє команда Автофільтр?
13. Як відфільтрувати дані за кількома критеріями?
14. Якою командою треба скористатися, щоб вивести на екран весь список?
15. Що дозволяє команда Розширений фільтр?
Лабораторна робота №2.
Оброблення та експорт даних у MS Excel.
Мета: Отримати практичні навички з обробки даних в MS Excel та експорту БД у MS Access.
Вимоги до звіту про виконання лабораторної роботи
Звіт про виконання лабораторної роботи повинен містити:
1) титульний аркуш (приклад подано у додатку А);
2) мета та хід виконання роботи зі скріншотами проміжних результатів;
3) результати та висновки отримані в ході виконання лабораторної роботи.
Контрольні запитання і завдання для самоперевірки
1. Яким чином визначається первинний ключ при імпорті даних у нову таблицю?
2. Що включає попередня обробка даних MS Excel для процедури імпорту в Access (які дії необхідно виконати над даними в MS Excel)?
3. Назвіть основні обмеження процесу імпорту даних.
4. Для чого проводиться аналіз таблиць після завершення процедури імпорту?
Рекомендована література
1. ДСТУ 2874-94. Бази даних. Терміни та визначення. — Київ: Держстандарт України, 1995. — 32 с. 1. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. 6-е изд. — К.: Диалектика, 1998. — 784 с.: ил.
2. 1С:Документооборот 8. Официальный сайт [Електронний ресурс] . - Режим доступу: http://v8.1c.ru/doc8/7.htm
3. 1С: Предприятие 8 Конфигурация «Документооборот»
Редакция 1.0 Описание.
4. Бакаревич Ю. Самоучитель Access 2010 / Ю. Бакаревич, Н. Пушкина. – Изд-во БХВ – Петербург, 2011. – 432 с.
5. Все об 1С Документооборот [Електронний ресурс] . - Режим доступу: http://www.1cdoc.com/
6. Волков В. Понятный самоучитель Excel 2010 / В. Волков. – СПб.: Питер, 2010. – 252 с.
7. Джелен Б. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010 / Б. Джелен, М. Александер – М.: Издательский дом "Вильямс", 2011. – 464 с.
8. Иванов И.И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя / И.И. Иванов. - М.: Академия АЙТИ, 2011. – 244 с.
9. Карчевский Е.М. Access 2010 в примерах / Е.М. Карчевский, И.Е. Филиппов. – Изд-во: «Казанский федеральный університет», 2011. – 118 с.
10. Конноли Т. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика / Т. Конноли 2-е изд.: Пер. с англ.: Уч. пос. – М.: Издательский дом "Вильямс", 2000. – 1120 с.
11. Начало работы с программой 1С Документооборот 8 [Електронний ресурс] . - Режим доступу: http://infostart.ru/public/103611/
12. Общая инструкция по работе в системе 1С:Документооборот [Електронний ресурс] . - Режим доступу: http://doc.ssau.ru/files/sed_rukovodstvo.pdf
13. Одиночкина С.В. Разработка баз данных в Microsoft Access 2010 / С.В. Одиночкина. – СПб.: НИУ ИТМО, 2012. – 81 с.
14. Пасічник В.В. Організація баз даних та знань / . В.В. Пасічник, В.А. Резніченко– К.: Видавнича група BHV, 2006.- 384 c.
15. Сеннов A. Access 2010: учебный курс / А. Сеннов. – Изд-во ПИТЕР, 2010. – 288 с.
16. Система электронного документооборота (СЭД): решаемые задачи [Електронний ресурс] . - Режим доступу: http://elektronnij-dokumentooborot.1c-kpd.ru/
17. Уокенбах Дж. Microsoft Excel 2010. Библия пользователя / Джон Уокенбах; перевод Н. Воронин. – Изд– во Диалектика, 2011. – 912 с.
18. Фуллер Л.У. Access 2010 для чайников / Л.У. Фуллер, К. Кук. – Изд– во Вильямс, 2011. – 384 с.
19. Griffith G.L. Access(R) 2010 24– Hour Trainer / Geoffrey L. Griffith. – 2010. – 320 р.
20. Groh M.R. Access 2010 Bible / Michael R. Groh. – 2010. – 1392 р.
Додаток А
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
ХАРКІВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
Кафедра фінансів
ЗВІТ
з дисципліни "Інформаційно-комунікаційне забезпечення"
лабораторної роботи №
на тему “…”
Перевірив (ла):
викладач каф. фінансів
П.І.Б
Виконав (ла):
студента _ курсу, _ групи
фінансового факультету
П.І.Б
Харків, (рік)
Додаток Б
Завдання для виконання лабораторних робіт
Завдання 1. Виконайте проектування БД в MS Ecxel за заданою предметною областю. Заповніть БД. Кількість записів мінімум 20.
Варіант 1
Таблиця Б.1
Автоматизація роботи магазину
| № накладної | Дата | Виробник | Адреса | Телефон | Постачальник | Товар | Ціна товару | Касир | Ціна покупки | Кількість |
Варіант 2
Таблиця Б.2
Автоматизація обліку автомобілей
| Марка машини | Номер | Рік випуску | Рік придбання | Колір машини | Пробіг | Ціна | Власник | Салон |
Варіант 3
Таблиця Б.3
Автоматизація обліку курсових проектів
| Прізвище студента | Ім’я | По батькові | Курс, група | Тема курсової роботи | Науковий керівник | Кафедра | Дата захисту | Оцінка |
Варіант 4
Таблиця Б.4
Автоматизація роботи бібліотечного фонду
| Назва книг | Автор | Тема книг | Рік видавництва | Місто видавництва | Видавництво | Кількість сторінок | Тираж | Ціна |
Варіант 5
Таблиця Б.5
Автоматизація роботи фондової біржі
| Сектор ринку | Торговельний день | Початок торгів | Найменування емітента | Вид / Форма випуску / Тип | Рівень лістингу | Кількість контрактів, шт | Кількість ЦП, шт. | Вартість контрактів, грн. |
Варіант 6
Таблиця Б.6
Варіант 7
Таблиця Б.7
Автоматизація обліку видів депозитних вкладів в банка України
| Назва банку | Структура власності | Юридична адреса | Вклад | Можливість поповнення | Виплата відсотків | Часткове зняття | Мінімальна сума вкладу | Строк вкладу | Ставка, річних |
Варіант 8
Таблиця Б.8
Автоматизація обміну валюти
| Назва банку | Структура власності | Юридична адреса | Код | Валюта | Купівля | Продаж | Курс НБУ | Дата | Сума |
Варіант 9
Таблиця Б.9
Автоматизація грошових переказів
| Банк | Фізична особа | Вид системи грошови переказів | Вид переказу | Дата здійснення транзакції | Конверсія безготівкової іноземної валюти | Сума | Відсоток за конверсію |
Варіант 10
Таблиця Б.10
Варіант 1
Керівництву підприємства необхідна оперативна інформація з обліку виконання робіт службовцями підприємства. З цією метою необхідно зберігати дані про службовців, про види робіт, які службовці виконують При цьому кожен службовець може виконувати кілька видів робіт. Один і той же вид робіт можуть виконувати, різні службовці. Погодинний тариф на виконання роботи встановлено для кожної роботи окремо, а платня залежить від часу, витраченого на виконання робіт.
Варіант 2
Керівництву рекламного агентства необхідна оперативна інформація з обліку обслуговування клієнтів. Для цього потрібно зберігати дані про рекламодавців, видах рекламних послуг. Кожен рекламодавець може замовляти різні види рекламних послуг. Кожна послуга може бути запропонована багатьом рекламодавцям. В один і той же день один і той же рекламодавець який звертається з повторним проханням надати одну і ту ж рекламну послугу.
Варіант 3
Керівництву банку необхідна оперативна інформація з обліку обслуговування клієнтів банку. Банк має декілька філій, які розташовані в різних містах України. У кожному місті може бути кілька філій, і клієнт може обслуговуватися в кожному філії банку. Кожен клієнт має один розрахунковий рахунок у банку.
Варіант 4
Керівництву банків необхідна оперативна інформація з обліку видачі та повернення кредитів. Для цього потрібно зберігати інформацію про види кредитів, організаціях, які є клієнтами певних банків і беруть кредити. Організації можуть брати різні види кредитів і кожен вид кредиту може наданий будь-яким організаціям.
Варіант 5
Керівництву банків необхідна оперативна інформація з обліку обслуговування клієнтів. Для цього потрібно зберігати інформацію про центральні відділеннях банків і клієнтів банку. Клієнти можуть обслуговуватися у всіх відділеннях тих банків, де у них є розрахункові рахунки і кожне центральне відділення може обслуговувати різних клієнтів.
Варіант 6
Керівництву лізингової компанії необхідна оперативна інформація з обліку наданих послуг. Для цього потрібно зберігати інформацію про підприємства-лісорах, які здають в довгострокову оренду своє лізингове обладнання, підприємствах-Рейтер, які отримують обладнання лісоров. Кожен лісор може укласти кілька контрактів і кожен рейтер може укласти контракти з різними лісорамі.
Варіант 7
Керівництву товарно-сировинної біржі необхідна оперативна інформація з обліку заяв на торги. Для цього потрібно зберігати дані про брокерів, які в них працюють, про заявлені ними товари на різні торги. При цьому кожен брокер на торг має можливість заявити багато товарів, і кожен товар може бути замовлений різними брокерами.
Варіант 8
З метою підтримки маркетингових досліджень керівництву підприємства-виробника потрібно мати інформацію про споживачів і продукції. При цьому кожне підприємство випускає і реалізує кілька видів продукції багатьом споживачам. Кожен вид продукції випускаетсямногім споживачам. Ціна однієї і тієї ж продукції для різних споживачів може бути різною.
Варіант 9
З метою підтримки маркетингових досліджень керівництву підприємства-виробника потрібно зберігати дані про продукцію, яку вони виготовляють, джерелах сировини, необхідного для випуску цієї продукції. Інформація використовується маркетинговою службою підприємства для аналізу роботи конкурентів. При цьому один і той же сировина використовується для випуску декількох видів продукції, а для виробництва кожного виду продукції часто необхідно звертатися до кількох джерел сировини.
Варіант 10
Керівництву міської телефонної мережі необхідна оперативна інформація з обліку обслуговування абонентів. З цією метою необхідно зберігати відомості про абонентів міста та міжміських і міжнародних переговорах. При цьому кожен абонент може замовити кілька видів переговорів і кожен вид переговорів може бути замовлений різними абонентами.
Варіант 11
З метою автоматизації пошуку місця зберігання періодичних видань, потрібна інформація про сховищах періодичних видань і самих виданнях за багато років. У кожному сховищі може знаходитися багато різних видань і кожне видання може зберігатися в різних сховищах.
Варіант 12
Керівництву страхової компанії з метою автоматизації обліку обслуговування клієнтів потрібно зберігати інформацію про види страхових полісів, які випускаються компанією, фізичних особах, які отримують страхові поліси. Кожна фізична особа може придбати кілька полісів і кожна фізична особа з приводу придбання різних полісів. Кожен вид поліса може бути реалізований багатьом фізичним особам за посередництва різних агентів. В один і той же день один і той же клієнт звертається повторно з приводу одного і того ж виду страхування.
Варіант 13
Бібліотечний фонд міста складають бібліотеки, розташовані на території міста. Кожна бібліотека включає в себе абонементи і читальні зали. Користувачами бібліотек є різні категорії читачів: студенти, науковці, викладачі, школярі, робітники, пенсіонери та інші жителі міста. Кожна категорія читачів може володіти непересічними характеристиками – атрибутами: для студентів це назва навчального закладу, факультет, курс, номер групи, для науковця – назва організації, наукова тема і т.д. Кожен читач, будучи зареєстрованим в одній з бібліотек, має доступ до всього бібліотечному фонду міста.
Бібліотечний фонд (книги, журнали, газети, збірники статей, збірки віршів, дисертації, реферати, збірники доповідей та тез доповідей і пр. ) розміщений в залах – сховищах різних бібліотек на певних місцях зберігання (номер залу, стелажа, полиці) і ідентифікується номенклатурними номерами.