В соответствии со ст. 212 и 221 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан за счет собственных средств обеспечить работников сертифицированными специальной одеждой, специальной обувью и иными средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами по нормам, утвержденным в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Для этого он должен заблаговременно подготовить и утвердить соответствующие перечни профессий и видов работ, для которых предусмотрена бесплатная выдача указанных средств.
Основой для подготовки таких перечней являются следующие документы:
типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи рабочим и служащим специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (по отраслевой принадлежности), утвержденные Постановлениями Минтруда России от 08.12.97 № 61, от 16.12.97 № 63, от 25.12.97 № 66, от 26.12.97
№ 67, от 29.12.97 № 68, от 30.12.97 № 69, от 31.12.97 № 70, от 22.07.99 №25 с изменениями и дополнениями согласно постановлению Минтруда России от 17.12.2001 № 85;
Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 18.12.1998 №51 "Об утверждении правил обеспечения работников специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты";
Постановление Минтруда России от 04.07.2003 №45 "Об утверждении норм бесплатной выдачи смывающих и обезвреживающих средств, порядка и условий их выдачи".
На каждого работника должна быть заведена личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты установленной формы, в которой указываются размер, рост и сроки носки или замены спецодежды и спецобуви. Из числа должностных лиц должен быть назначен ответственный за обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.