В организации малого предпринимательства работы по охране труда проводятся на основе распорядительной, учетной и отчетной документации.
Распорядительная документация готовится на стадии организации малого предприятия, а учетная и отчетная документация ведется в процессе его деятельности.
Деятельность организации малого предпринимательства по охране труда отражает учетная документация:
журнал регистрации вводного инструктажа;
программа вводного инструктажа;
перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр;
график проведения периодических медицинских освидетельствований;
поименный список лиц, подлежащих периодическому освидетельствованию;
перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты;
личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты;
личная карточка прохождения обучения;
журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
программа первичного инструктажа на рабочем месте;
перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте;
журнал распоряжений по электробезопасности;
приказ о назначении комиссий по проверке знаний требований охраны труда работников;
график проверки знаний требований охраны труда работников;
программы обучения рабочих по охране труда;
экзаменационные билеты или вопросники по охране труда;
перечень действующих инструкций по охране труда;
инструкции по охране труда;
журнал учета инструкций по охране труда для работников;
журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников;
программы проведения инструктажа по охране труда по профессиям и видам работ;
протоколы измерения показателей производственных факторов на рабочих местах;
материалы аттестации рабочих мест по условиям труда;
положительное заключение органа государственной экспертизы условий труда о качестве проведения аттестации рабочих мест по условиям труда;
перечень тяжелых работ и работ с вредными и опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин (при наличии таких видов работ);
перечень тяжелых работ и работ с вредными и опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет (при наличии таких видов работ);
перечень работ повышенной опасности (при их наличии), проводимых по наряду-допуску;
приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности;
журнал регистрации нарядов - допусков на работы повышенной опасности (при их наличии);
перечень профессий и видов работ, к которым предъявляются повышенные требования по безопасности труда (при их наличии);
приказы о назначении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию грузоподъемных машин, электрохозяйства, газового хозяйства, лифтов и другого оборудования, представляющего при эксплуатации повышенную опасность (при их наличии);
приказ о допуске к работе персонала, обслуживающего грузоподъемные машины;
мероприятия по охране труда (соглашение по охране труда в коллективном договоре, при его наличии);
план мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
положение о порядке проведения контроля за обеспечением безопасности труда;
журнал приемки и осмотра лесов и подмостей;
журнал учета и содержания защитных средств;
протоколы измерения величины сопротивлений;
журнал выдачи удостоверений по охране труда;
приказ о порядке производства работ вблизи линий электропередач;
приказы по организации работы автотранспортных средств;
журнал регистрации несчастных случаев на производстве
акты о несчастных случаях на производстве по форме Н-1(при их наличии);
сообщения о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах (при их наличии);
журнал учета и периодических осмотров механизмов и агрегатов, подконтрольных Госгортехнадзору;
журнал регистрации проверки знаний по безопасности труда;
перечень должностей ИТР и электротехнологического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности;
программа инструктажа на первую группу по электробезопасности;
перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения первой квалификационной группы по электробезопасности;
приказ о создании комиссии по наблюдению за состоянием и эксплуатацией зданий и сооружений;
журнал регистрации противопожарного инструктажа;
общеобъектовая инструкция по пожарной безопасности;
приказ о назначении ответственных лиц за пожарную безопасность;
инструкции по мерам пожарной безопасности;
план (схема) эвакуации;
инструкция по эвакуации;
приказ на организацию ДПД;
приказ на создание пожарно-технических комиссий;
приказ о назначении лица, ответственного за средства пожаротушения;
план противопожарных мероприятий;
план приведения противопожарных тренировок;
инструкция о порядке действий персонала при срабатывании пожарной автоматики;
приказ о порядке и сроках прохождения противопожарного инструктажа и занятий по пожарно-техническому минимуму и о назначении ответственных лиц за их проведение;
приказ о закреплении пожарной техники;
инструкция по управлению пожарной станцией;
план расстановки транспортных средств;
другая документация, учитывающая выполняемые в организации технологические процессы.
Отчетная документация содержит формы статистической отчетности: форму № 7-Т (травматизм) и форму № 1-Т (условия труда).