Ответственность за сохранность информации конфиденциального характера несет руководитель предприятия, а также руководитель подразделений и сотрудники-исполнители. Сотрудники предприятия, в том числе руководители различных уровней, при работе к конфиденциальными документами обязаны:
· Знакомиться только с теми документами, к которым получено письменное разрешение на доступ в силу должностных обязанностей.
· Вести учет находящихся у исполнителя документов
· Предъявлять документы для проверки полномочным лицам
· Ежедневно при окончании рабочего дня проверять наличие документов и сдавать их на хранение.
· Немедленно сообщать руководителю и в службу безопасности об утрате или недостаче документов, а также при обнаружении лишних документов или неучтенных листов.
Всем сотрудникам предприятия, работающим с конфиденциальными документами запрещается:
· Использовать конфиденциальные сведения в публикациях, в открытых документах, докладах, интервью, рекламных материалах и других сообщениях массового распространению.
· Сообщать кому-либо, в том числе коллегам по работе, ближнему кругу, родственникам и т.п., конфиденциальную информацию.
· Вести переговоры, содержащие конфиденциальные сведения по незащищенным линиям связи в неприспособленных помещениях в присутствии посторонних лиц.
· Обсуждать конфиденциальные вопросы в местах общего пользования.
· Знакомиться с делами, документами и базами данных других сотрудников без разрешения первого руководителя.
· Переписывать сведения из документов конфиденциального характера на неучтенные носители.
· Выносить с предприятия служебные документы без письменного разрешения руководителя.
· Оставлять документ на рабочем столе или незаблокированный компьютер при выходе из помещения на любое время.
· Хранить конфиденциальные документы вместе с открытыми.
· Разглашать сведения о характере обработки и средствах защиты конфиденциальной информации.
·